Data Validation কেন?
Data Validation — wrong type/format data enter হওয়া আটকায়। Excel/Sheets-এ dropdown list, number range, date limit set করা যায়। Entry operator validation rule follow করলে error কমে।
| Rule Type | Example | Benefit |
|---|---|---|
| List | Division: Dhaka, Ctg, ... | Typo prevent |
| Number | Age 18–60 only | Invalid range block |
| Date | After 01/01/2020 | Wrong date stop |
| Text Length | Phone 11 digit | Format enforce |
| Custom Formula | Email must have @ | Advanced check |
Validation Error Handling
Validation fail হলে error message দেখায় — instruction পড়ে correct value দিন। Source document-এ invalid data থাকলে supervisor-কে report করুন, force entry করবেন না (permission ছাড়া)।
Sheets/Excel Validation Setup
Data → Data Validation (Excel) / Data → Data validation (Sheets)। Operator হিসেবে rule set কম, follow বেশি — তবু basic setup জানা useful।
Dropdown list typing error zero — spelling variant (Dhaka/Dhaka City) avoid।
Validate rules before mass Entry — bulk data-তে format একরূপ থাকে।
অতিরিক্ত তথ্য (3)
অনুশীলন ও MCQ দিয়ে এই অধ্যায়ের বোঝাপড়া আরও দৃঢ় করুন।
অতিরিক্ত তথ্য (4)
অনুশীলন ও MCQ দিয়ে এই অধ্যায়ের বোঝাপড়া আরও দৃঢ় করুন।
| ধাপ | কাজ | টিপস |
|---|---|---|
| ১ | Concept পড়ুন | নোট নিন |
| ২ | অনুশীলন করুন | MCQ দিন |
| ৩ | Revise | ভুল সংশোধন |
Validation rules, dropdown, format check, error prevention
- Validation — ডেটা ভ্যালিডেশন সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- Rules — ডেটা ভ্যালিডেশন সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- Format — ডেটা ভ্যালিডেশন সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- Check — ডেটা ভ্যালিডেশন সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
Validation fail হলে error message দেখায় — instruction পড়ে correct value দিন। Source document-এ invalid data থাকলে supervisor-কে report করুন, force entry করবেন না (permission ছাড়া)।