Database Entry Basics
Database — organized record storage (table: rows=records, columns=fields)। CRM, ERP, custom software — web form-এর মতো field fill করে record create/update। Duplicate entry avoid critical।
| Concept | মানে | Example |
|---|---|---|
| Record | One complete entry | One customer |
| Field | Single data item | Name, Email |
| Primary Key | Unique ID | Customer_ID |
| Duplicate | Same record twice | Must avoid |
| Lookup | Existing record search | Before new entry |
CRM/Data Entry Workflow
New record: search first — already exists কিনা। Update: correct record select → edit field → save। Batch import: CSV template format strict follow। Audit trail: who changed what — careless edit avoid।
Data Integrity Rules
নতুন record add-এর আগে search করুন — duplicate customer/patient record big problem।
Search → Enter (or Edit) → Save — database entry mantra.
- Mandatory field never skip
- Unique fields (email, NID) duplicate check
- Delete record only with authorization
- Notes field-এ change reason log (if required)
অতিরিক্ত তথ্য (3)
অনুশীলন ও MCQ দিয়ে এই অধ্যায়ের বোঝাপড়া আরও দৃঢ় করুন।
অতিরিক্ত তথ্য (4)
অনুশীলন ও MCQ দিয়ে এই অধ্যায়ের বোঝাপড়া আরও দৃঢ় করুন।
| ধাপ | কাজ | টিপস |
|---|---|---|
| ১ | Concept পড়ুন | নোট নিন |
| ২ | অনুশীলন করুন | MCQ দিন |
| ৩ | Revise | ভুল সংশোধন |
Database records, CRM, duplicate check, integrity
- Database — ডেটাবেস এন্ট্রি সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- Records — ডেটাবেস এন্ট্রি সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- Fields — ডেটাবেস এন্ট্রি সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- CRM — ডেটাবেস এন্ট্রি সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
New record: search first — already exists কিনা। Update: correct record select → edit field → save। Batch import: CSV template format strict follow। Audit trail: who changed what — careless edit avoid।