HomeCoursesEmail & Google Workspace
Chapter 4 of 13

ইমেইল লেখা ও পাঠানো

Composing & Sending Email

Compose উইন্ডো — ইমেইল লেখার ইন্টারফেস

Gmail-এ Compose (লেখ+) বোতাম চাপলে নিচে ডান কোণে ছোট উইন্ডো খোলে। To, Subject, বডি লিখে Send চাপুন। Maximize করে পূর্ণ স্ক্রিনেও লেখা যায়।

টেক্সট ফরম্যাটিং

Compose-এর নিচে ফরম্যাটিং বার: Bold (Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Underline, রঙ, লিস্ট, লিংক (Ctrl+K)। পেশাদার ইমেইলে অতিরিক্ত রঙ কম ব্যবহার করুন।

ফিচারকী/অবস্থানবিবরণ
Schedule SendSend ▼ → Schedule sendনির্দিষ্ট সময়ে ইমেইল পাঠানো
Undo SendSettings → General → Undo Send (৫-৩০ সেক)ভুল পাঠানোর পর বাতিল
Insert LinkCtrl+KURL লিংক যোগ
Confidential ModeCompose → Lock iconএক্সপায়ারি ও পাসওয়ার্ড

Subject Line — বিষয় শিরোনাম

ভালো Subject: সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট, কাজের বিষয় বোঝায়। যেমন: "Job Application — Software Engineer — Rahim Ahmed"। খারাপ: "Hello", "Important", "Please read".

Priority ও Read Receipt

Gmail-এ Important মার্কার (!) ও Star দিয়ে গুরুত্ব দেখানো যায়। Read receipt Gmail-এ সীমিত; Workspace-এ Request read receipt অপশন থাকতে পারে।

Subject স্পষ্ট · Body সংক্ষিপ্ত · Signature যোগ — SBS = ভালো ইমেইল!

ধাপকাজটিপস
Concept পড়ুননোট নিন
অনুশীলন করুনMCQ দিন
Reviseভুল সংশোধন
🔑 মূল বিষয়

Subject line, body, CC/BCC, reply, forward

  • Compose — ইমেইল লেখা ও পাঠানো সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
  • Subject — ইমেইল লেখা ও পাঠানো সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
  • CC — ইমেইল লেখা ও পাঠানো সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
  • Forward — ইমেইল লেখা ও পাঠানো সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
💡 মনে রাখুন

Subject স্পষ্ট · Body সংক্ষিপ্ত · Signature যোগ — SBS = ভালো ইমেইল!

✅ Quick Check
এই অধ্যায় থেকে ৫টি প্রশ্ন — আপনার বোঝাপড়া যাচাই করুন
Q1. Schedule Send কী করে?
খ) নির্দিষ্ট সময়ে পাঠায়। Send বোতামের পাশের তীর → Schedule send থেকে সময় নির্ধারণ করা যায়।
Q2. Undo Send কত সেকেন্ড পর্যন্ত কাজ করে?
খ) ৫–৩০ সেকেন্ড (সেটিং)। Settings → General → Undo send period 5, 10, 20 বা 30 সেকেন্ড।
Q3. লিংক যোগের শর্টকাট?
খ) Ctrl+K। Compose-এ লিংক ইনসার্ট করতে Ctrl+K ব্যবহার করুন।
Q4. ভালো Subject Line-এর বৈশিষ্ট্য?
খ) সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট। Subject পাঠককে ইমেইলের বিষয় দ্রুত বোঝায়।
Q5. Compose বোতাম কোথায়?
খ) ডান পাশে বড় লেখ+ বোতাম। Gmail-এ Compose বোতাম সাধারণত বাম সাইডবারের উপরে।
← Previous: Gmail সেটআপ ও কনফিগারেশন Next: ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট →