Labels vs Folders
Gmail Labels ব্যবহার করে (Outlook-এর মতো folder নয়)। একটি ইমেইলে একাধিক label লাগানো যায় — যেমন "Work" + "Urgent"। Folder-এ একটি ইমেইল শুধু এক জায়গায়; Label-এ একাধিক।
Star, Important ও Priority Inbox
| অ্যাকশন | শর্টকাট/কাজ | ফলাফল |
|---|---|---|
| Archive | E | Inbox থেকে সরে যায়, খোঁজা যায় |
| Delete | # | Trash-এ যায় (৩০ দিন) |
| Snooze | Clock icon | নির্দিষ্ট সময়ে Inbox-এ ফিরে |
| Mark as Read | Shift+I | Unread → Read |
Gmail Search Operators
from:boss@company.com, has:attachment, subject:invoice, after:2026/01/01, label:work — শক্তিশালী সার্চের জন্য operators ব্যবহার করুন।
Inbox Zero পদ্ধতি
প্রতিটি ইমেইলে সিদ্ধান্ত: Delete, Delegate, Respond, Defer (Snooze), Do (Archive)। Inbox খালি রাখলে মানসিক চাপ কমে।
Filter তৈরি করুন: from:newsletter → Skip Inbox + Label "Newsletter" — স্বয়ংক্রিয় সংগঠন!
Archive = E · Delete = # · Snooze = Clock — ADS ইনবক্স পরিষ্কার!
| ধাপ | কাজ | টিপস |
|---|---|---|
| ১ | Concept পড়ুন | নোট নিন |
| ২ | অনুশীলন করুন | MCQ দিন |
| ৩ | Revise | ভুল সংশোধন |
🔑 মূল বিষয়
Labels, filters, archive, star, search in Gmail
- Labels — ইমেইল সংগঠিত করা সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- Filters — ইমেইল সংগঠিত করা সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- Archive — ইমেইল সংগঠিত করা সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
- Search — ইমেইল সংগঠিত করা সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ধারণা
💡 মনে রাখুন
Filter তৈরি করুন: from:newsletter → Skip Inbox + Label "Newsletter" — স্বয়ংক্রিয় সংগঠন!