Number Format ক্যাটেগরি
Excel-এ ডেটা ঠিকমতো দেখানোর জন্য Number Format অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একই সংখ্যা বিভিন্ন ফরম্যাটে ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হয়। Format Cells ডায়ালগ (Ctrl+1) খুলে Number ট্যাবে সব ক্যাটেগরি পাওয়া যায়।
| ক্যাটেগরি | উদাহরণ | বিবরণ | শর্টকাট |
|---|---|---|---|
| General | 1234.5 | ডিফল্ট ফরম্যাট — কোনো বিশেষ ফর্ম্যাটিং নেই | — |
| Number | 1,234.50 | দশমিক স্থান ও হাজারের বিভাজক নির্ধারণ করা যায় | — |
| Currency | ৳1,234.50 বা $1,234.50 | মুদ্রা চিহ্ন সহ সংখ্যা প্রদর্শন | Ctrl+Shift+$ |
| Accounting | ৳ 1,234.50 | Currency-র মতো, তবে চিহ্ন বামে ও সংখ্যা ডানে সারিবদ্ধ | — |
| Date (Short) | 17/03/2026 | তারিখ সংক্ষিপ্ত আকারে | Ctrl+Shift+# |
| Date (Long) | 17 March, 2026 | তারিখ পুরো লেখায় | — |
| Time | 2:30 PM | সময় প্রদর্শন (12/24 ঘণ্টা ফরম্যাট) | Ctrl+Shift+@ |
| Percentage | 85.50% | সংখ্যাকে ১০০ দিয়ে গুণ করে % চিহ্ন যোগ করে | Ctrl+Shift+% |
| Fraction | 1/2, 3/4 | দশমিক সংখ্যাকে ভগ্নাংশে প্রদর্শন | — |
| Scientific | 1.23E+03 | বৈজ্ঞানিক নোটেশনে (Exponential) প্রদর্শন | Ctrl+Shift+^ |
| Text | 001234 | সংখ্যাকে টেক্সট হিসেবে রাখে — শুরুর শূন্য হারায় না | — |
| Custom | বিভিন্ন | নিজের ইচ্ছামতো ফরম্যাট কোড লেখা যায় | — |
Custom Number Format কোড
Excel-এর বিল্ট-ইন ফরম্যাটে পছন্দমতো ফরম্যাট না পেলে Custom Format ব্যবহার করুন। Format Cells → Number → Custom-এ গিয়ে নিজের কোড লিখুন।
প্রধান প্লেসহোল্ডার
| কোড | অর্থ | উদাহরণ (মান: 5) | ফলাফল |
|---|---|---|---|
| 0 | ডিজিট প্লেসহোল্ডার — সবসময় ডিজিট দেখায় (না থাকলে 0) | 00.00 | 05.00 |
| # | ঐচ্ছিক ডিজিট — ডিজিট থাকলে দেখায়, না থাকলে ফাঁকা | #.## | 5. |
| , | হাজারের বিভাজক | #,##0 | ১,০০০ এর জন্য: 1,000 |
| "text" | কোটেশনের ভেতরের টেক্সট হুবহু দেখায় | "৳"#,##0 | ৳5 |
জনপ্রিয় Custom Format উদাহরণ
- #,##0.00 — হাজারের কমা সহ ২ দশমিক: 1,234.56
- 0.00% — শতাংশ ২ দশমিক পর্যন্ত: 85.50%
- "৳"#,##0 — টাকা চিহ্ন সহ পূর্ণ সংখ্যা: ৳1,234
- 0000 — সর্বদা ৪ ডিজিট: 0005, 0123
- [Red]#,##0;[Blue]-#,##0 — ধনাত্মক লাল, ঋণাত্মক নীল
Font ও Fill ফর্ম্যাটিং
সেলের চেহারা পরিবর্তনের জন্য Home ট্যাবের Font গ্রুপ ব্যবহার করুন। Format Cells ডায়ালগের Font ট্যাবেও সব অপশন পাওয়া যায়।
- Font Family: Calibri (ডিফল্ট), Arial, Times New Roman ইত্যাদি বেছে নিন
- Font Size: ডিফল্ট 11pt — প্রয়োজন অনুযায়ী বাড়ান বা কমান
- Bold (Ctrl+B): টেক্সট মোটা করে — হেডিং বা গুরুত্বপূর্ণ ডেটায় ব্যবহার
- Italic (Ctrl+I): টেক্সট তির্যক করে — উদ্ধৃতি বা নোটের জন্য
- Underline (Ctrl+U): টেক্সটের নিচে রেখা — Single বা Double
- Font Color: টেক্সটের রঙ পরিবর্তন — ড্রপডাউন থেকে বা Custom Color
- Fill Color: সেলের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ — ডেটা হাইলাইট বা গ্রুপিং-এ
Alignment ও Text Control
সেলের মধ্যে টেক্সটের অবস্থান নিয়ন্ত্রণ করতে Home ট্যাবের Alignment গ্রুপ ব্যবহার করা হয়। Horizontal ও Vertical উভয় দিকে Alignment নির্ধারণ করা যায়।
| অপশন | Horizontal | Vertical |
|---|---|---|
| Left / Top | বাম দিকে সারিবদ্ধ | সেলের উপরে |
| Center / Middle | মাঝখানে সারিবদ্ধ | সেলের মাঝে |
| Right / Bottom | ডান দিকে সারিবদ্ধ | সেলের নিচে |
বিশেষ Text Control অপশন
- Wrap Text: সেলের প্রস্থের চেয়ে বেশি লেখা থাকলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক লাইনে দেখায়। সেলের উচ্চতা বৃদ্ধি পায়।
- Shrink to Fit: টেক্সট সেলের ভেতর ফিট করার জন্য ফন্ট সাইজ স্বয়ংক্রিয় ছোট করে।
- Text Rotation: টেক্সট ঘুরিয়ে কোণাকুণি দেখানো যায় (0° থেকে 90° বা -90°)। হেডার সংকুচিত করতে কাজে আসে।
- Indent: টেক্সটে বাম দিক থেকে ইনডেন্ট (ঢোকানো) যোগ করে — ক্যাটেগরি বোঝাতে দারুণ।
Merge Cells — সেল একত্রিত করা
একাধিক সেল একত্রিত করে একটি বড় সেল তৈরি করতে Merge ব্যবহার করা হয়। Home → Merge & Center বোতামে ক্লিক করুন।
Merge-এর প্রকারভেদ
- Merge & Center: নির্বাচিত সেলগুলো একত্রিত করে এবং টেক্সট মাঝখানে রাখে
- Merge Across: প্রতিটি Row আলাদাভাবে Merge করে — একাধিক Row সিলেক্ট করলে Row-ভিত্তিক Merge হয়
- Merge Cells: সেলগুলো একত্রিত করে তবে Alignment পরিবর্তন করে না
- Unmerge Cells: Merge করা সেল আবার আলাদা করে
Merge Cells ব্যবহারে সতর্ক থাকুন — Merged cell-এ Sort, Filter ও অনেক ফর্মুলা ঠিকমতো কাজ করে না। বিকল্প হিসেবে Center Across Selection ব্যবহার করুন।
Center Across Selection বিকল্প: Format Cells → Alignment → Horizontal → "Center Across Selection" নির্বাচন করুন। এটি সেল Merge না করেই টেক্সট একাধিক কলাম জুড়ে মাঝখানে দেখায়, ফলে Sort ও Filter স্বাভাবিক কাজ করে।
Borders — সেলের বর্ডার
সেলের চারপাশে রেখা (Border) যোগ করা ডেটা পড়া সহজ করে এবং প্রিন্ট আউটপুটে পেশাদারী চেহারা দেয়। Home → Borders বোতামের ড্রপডাউন থেকে বিকল্প বেছে নিন।
জনপ্রিয় Border অপশন
- All Borders: প্রতিটি সেলের চারদিকে বর্ডার
- Outside Borders: শুধু নির্বাচিত এলাকার বাইরের দিকে বর্ডার
- Thick Box Border: মোটা বাইরের বর্ডার
- Bottom Border: শুধু নিচের দিকে রেখা — হেডার Row-তে বহুল ব্যবহৃত
Custom Border তৈরি করতে Format Cells → Border ট্যাবে যান। এখানে Line Style (দাগের ধরন: solid, dashed, dotted, double), Line Color এবং Diagonal Border সেট করা যায়।
Format Painter ও Cell Styles
Format Painter দিয়ে একটি সেলের ফর্ম্যাটিং কপি করে অন্য সেলে প্রয়োগ করা যায়। Home ট্যাবে পেইন্টব্রাশ আইকনে ক্লিক করুন।
Format Painter ব্যবহারের নিয়ম
- একবার ক্লিক: একটি সেল বা রেঞ্জে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করে, এরপর Format Painter বন্ধ হয়ে যায়
- ডাবল-ক্লিক: Format Painter লক হয়ে যায় — একাধিক জায়গায় ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করা যায়। বন্ধ করতে Esc চাপুন
Cell Styles
Home → Cell Styles থেকে প্রি-ডিফাইনড স্টাইল (Heading 1, Title, Good, Bad, Neutral ইত্যাদি) প্রয়োগ করুন। নিজের Custom Style তৈরি করতে Cell Styles → New Cell Style-এ ক্লিক করুন। Custom Style-এ Font, Number Format, Alignment, Border ও Fill সব একসাথে সংরক্ষণ হয় এবং বারবার ব্যবহার করা যায়।
Number Format শর্টকাট: Ctrl+1 = Format Cells ডায়ালগ। মনে রাখুন: 1 নম্বর = Number Format!