১. Font Family ও Font Size
Font Family (ফন্ট পরিবার)
Font Family হলো একই ডিজাইনের অক্ষরগুচ্ছ। MS Word 2016/2019/365-এ ডিফল্ট ফন্ট Calibri (Body), সাইজ 11 pt। পূর্ববর্তী ভার্সনে (2003 ও তার আগে) ডিফল্ট ছিল Times New Roman, 12 pt।
ফন্ট দুই প্রধান ধরনের:
- Serif Font: অক্ষরের শেষে ছোট রেখা/সেরিফ থাকে — Times New Roman, Georgia (মুদ্রণে বেশি পড়া যায়)
- Sans-Serif Font: সেরিফ নেই, পরিষ্কার — Calibri, Arial, Verdana (স্ক্রিনে বেশি পড়া যায়)
- Word 2007/2010/2013/2016/2019/365 এর ডিফল্ট ফন্ট = Calibri, 11 pt
- Word 2003 ও আগের ডিফল্ট ফন্ট = Times New Roman, 12 pt
- ফন্ট সাইজের একক = Point (pt)। 1 inch = 72 points
- MS Word-এ সর্বনিম্ন ফন্ট সাইজ = 1 pt, সর্বোচ্চ = 1638 pt
Font Size পরিবর্তনের শর্টকাট
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| Ctrl + Shift + > | ফন্ট সাইজ বাড়ায় (Grow Font) |
| Ctrl + Shift + < | ফন্ট সাইজ কমায় (Shrink Font) |
| Ctrl + ] | ফন্ট সাইজ 1 pt বাড়ায় |
| Ctrl + [ | ফন্ট সাইজ 1 pt কমায় |
| Ctrl + Shift + P | Font Size বক্সে ফোকাস করে (সরাসরি সাইজ টাইপ করতে) |
Ctrl+] = বড় বন্ধনী = 1 pt বাড়ায়, Ctrl+[ = ছোট বন্ধনী = 1 pt কমায়। আর Ctrl+Shift+> (বড় চিহ্ন) = Jump করে বাড়ায়, Ctrl+Shift+< (ছোট চিহ্ন) = Jump করে কমায়।
২. Bold, Italic ও Underline (BIU)
| ফর্ম্যাট | শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|---|
| Bold | Ctrl + B | টেক্সট মোটা (গাঢ়) করে |
| Italic | Ctrl + I | টেক্সট তির্যক (বাঁকা) করে |
| Underline | Ctrl + U | টেক্সটের নিচে একক রেখা দেয় |
| Double Underline | Ctrl + Shift + D | টেক্সটের নিচে দ্বৈত রেখা দেয় |
| Word Underline | Ctrl + Shift + W | শুধু শব্দের নিচে রেখা (স্পেসে নয়) |
এগুলো Toggle বাটন — একবার চাপলে চালু, আবার চাপলে বন্ধ। একই টেক্সটে একাধিক ফর্ম্যাট একসাথে প্রয়োগ করা যায় (যেমন Bold + Italic + Underline)।
- Ctrl+Shift+D = Double Underline — এটি পরীক্ষায় কমন প্রশ্ন
- Ctrl+Shift+W = Word Underline (শুধু শব্দের নিচে, স্পেসে underline নেই)
- Underline-এর ধরন ও রঙ পরিবর্তন করতে Font Dialog Box (Ctrl+D) ব্যবহার করুন
৩. Strikethrough, Subscript ও Superscript
| ফর্ম্যাট | শর্টকাট / রিবন | ব্যবহার |
|---|---|---|
| Home → Font গ্রুপ → abc | বাতিল করা টেক্সট দেখাতে (মূল্য কমানো: | |
| Double Strikethrough | Font Dialog Box থেকে | দ্বৈত রেখা দিয়ে বাতিল দেখানো |
| Subscript (নিচে) | Ctrl + = | রাসায়নিক সূত্র: H₂O, CO₂ |
| Superscript (উপরে) | Ctrl + Shift + + | ঘাত/পাওয়ার: x², m³, 1st |
Ctrl + = (সমান) = Subscript — "সমান" মানে নিচে নামা (baseline-এ)। Ctrl + Shift + + (প্লাস) = Superscript — "প্লাস/যোগ" মানে উপরে ওঠা। Sub = নিচে (Submarine = পানির নিচে), Super = উপরে (Superman = উপরে ওড়ে)।
৪. Font Color ও Text Highlight Color
Font Color (অক্ষরের রঙ)
Home ট্যাবের Font গ্রুপে A আইকনের পাশের ড্রপডাউন থেকে অক্ষরের রঙ পরিবর্তন করা যায়। ডিফল্ট ফন্ট কালার Automatic (Black)।
- Theme Colors: ডকুমেন্ট থিমের সাথে মিল রেখে রঙ
- Standard Colors: ১০টি স্ট্যান্ডার্ড রঙ
- More Colors: Custom রঙ বাছাই (RGB বা HSL মান দিয়ে)
Text Highlight Color (হাইলাইট)
মার্কার পেন দিয়ে দাগানোর মতো — টেক্সটের পেছনে রঙিন ব্যাকগ্রাউন্ড দেয়। Home ট্যাবে ab আইকন থেকে সিলেক্ট করুন। হাইলাইট মুছতে "No Color" নির্বাচন করুন।
Font Color ≠ Highlight Color: Font Color অক্ষরের রঙ পরিবর্তন করে, আর Highlight Color অক্ষরের পেছনে রঙিন ব্যাকগ্রাউন্ড দেয় (মার্কার পেনের মতো)। Highlight শুধু ১৫টি নির্দিষ্ট রঙে পাওয়া যায়, কাস্টম রঙ নেই।
৫. Text Effects & Typography
Home ট্যাবের Font গ্রুপে Text Effects বাটন (A চিহ্নের সাথে নীল গ্লো) থেকে বিভিন্ন ভিজ্যুয়াল ইফেক্ট প্রয়োগ করা যায়:
| ইফেক্ট | বিবরণ |
|---|---|
| Outline | অক্ষরের বাইরের রেখা দেখায় (ভেতরটা ফাঁকা বা ভিন্ন রঙ) |
| Shadow | অক্ষরের পেছনে ছায়া তৈরি করে |
| Reflection | অক্ষরের নিচে প্রতিফলন দেখায় |
| Glow | অক্ষরের চারপাশে উজ্জ্বল আভা দেয় |
| Number Styles | OpenType ফন্টের জন্য সংখ্যা শৈলী |
| Ligatures | দুটি অক্ষরকে একটি সুন্দর রূপে জোড়া দেয় (fi, fl) |
WordArt (Insert → WordArt) দিয়ে আরও আকর্ষণীয় ডেকোরেটিভ টেক্সট তৈরি করা যায়, তবে সেটি একটি আলাদা অবজেক্ট হিসেবে ঢোকে।
৬. Change Case (কেস পরিবর্তন)
টেক্সট সিলেক্ট করে Home → Change Case (Aa) বা Shift+F3 শর্টকাট দিয়ে অক্ষরের কেস পরিবর্তন করা যায়।
| কেস টাইপ | উদাহরণ | বিবরণ |
|---|---|---|
| Sentence case | This is a sentence. | প্রথম অক্ষর বড়, বাকি ছোট |
| lowercase | this is a sentence | সব অক্ষর ছোট হাতের |
| UPPERCASE | THIS IS A SENTENCE | সব অক্ষর বড় হাতের |
| Capitalize Each Word | This Is A Sentence | প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় |
| tOGGLE cASE | tHIS iS a sENTENCE | বড়-ছোট উলটে দেয় |
- Shift+F3 বারবার চাপলে Sentence case → UPPERCASE → lowercase → Sentence case চক্রাকারে ঘুরতে থাকে।
- Change Case-এ ৫ টি অপশন আছে — এটি MCQ-তে প্রায়ই জিজ্ঞেস করা হয়।
- Capitalize Each Word-কে অনেকে "Title Case" বলে থাকেন।
Shift+F3 = "শিফট করে কেস" — Shift মানে পরিবর্তন, F3 চাপতে থাকলে কেস পরিবর্তন হতে থাকে। মেনু থেকে ৫ অপশন পাওয়া যায় কিন্তু Shift+F3 শুধু ৩টি অপশনে ঘোরে।
৭. Clear Formatting (ফর্ম্যাটিং মুছে ফেলা)
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| Ctrl + Space | শুধু Font/Character Formatting মুছে ফেলে (Bold, Italic, Font, Size ইত্যাদি) |
| Ctrl + Q | শুধু Paragraph Formatting মুছে ফেলে (Alignment, Spacing, Indent) |
| Ctrl + Shift + N | Normal Style প্রয়োগ করে (সব ফর্ম্যাটিং রিসেট) |
Home ট্যাবের Font গ্রুপে Clear All Formatting বাটন (A + ইরেজার আইকন) দিয়েও সব ফর্ম্যাটিং একসাথে মুছা যায়।
Ctrl+Space = Font Clear, Ctrl+Q = Paragraph Clear — এই দুটি আলাদা। Ctrl+Space শুধু ক্যারেক্টার লেভেলের ফর্ম্যাটিং মুছে, প্যারাগ্রাফ ফর্ম্যাটিং অক্ষুণ্ন রাখে।
৮. Font Dialog Box (Ctrl+D)
Home ট্যাবের Font গ্রুপের ছোট তীরে (Dialog Launcher) ক্লিক করলে বা Ctrl+D চাপলে Font ডায়ালগ বক্স খোলে। এখানে দুটি ট্যাব আছে:
Font ট্যাব
- Font, Font Style (Regular, Italic, Bold, Bold Italic), Size
- Font Color, Underline Style, Underline Color
- Effects: Strikethrough, Double Strikethrough, Superscript, Subscript, Small Caps, All Caps, Hidden
- Preview: পরিবর্তন আগে থেকে দেখা যায়
Advanced ট্যাব (Character Spacing)
- Scale: অক্ষরের প্রস্থ শতাংশে পরিবর্তন (100% = স্বাভাবিক)
- Spacing: অক্ষরের মধ্যে ফাঁক — Expanded (বেশি ফাঁক) বা Condensed (কম ফাঁক)
- Position: অক্ষরকে Raised (উপরে) বা Lowered (নিচে) করে
- Kerning: নির্দিষ্ট অক্ষর জোড়ার মধ্যকার ফাঁক স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় করে (যেমন AV, To)
| Hidden Text সম্পর্কিত | বিবরণ |
|---|---|
| Hidden চেকবক্স | Font Dialog-এ Effects সেকশনে — টেক্সট লুকিয়ে রাখে |
| Hidden Text দেখতে | Home → ¶ (Show/Hide) চালু করলে বিন্দুযুক্ত আন্ডারলাইন দেখায় |
| শর্টকাট | Ctrl + Shift + H = Hidden টেক্সট Toggle |
| প্রিন্ট | ডিফল্টে Hidden Text প্রিন্ট হয় না |
- Font Dialog Box খোলার শর্টকাট: Ctrl+D
- Small Caps: ছোট হাতের অক্ষর বড় হাতের আকৃতিতে কিন্তু ছোট সাইজে দেখায় — শর্টকাট Ctrl+Shift+K
- All Caps: সব অক্ষর বড় হাতের — শর্টকাট Ctrl+Shift+A
- Hidden Text: শর্টকাট Ctrl+Shift+H
- Kerning এবং Character Spacing এর পার্থক্য পরীক্ষায় আসতে পারে
৯. Character Spacing বিস্তারিত
| অপশন | বিবরণ | ব্যবহার |
|---|---|---|
| Expanded | অক্ষরগুলোর মধ্যে ফাঁক বাড়ায় | হেডিং বা লোগোতে — অক্ষর ছড়িয়ে দেখাতে |
| Condensed | অক্ষরগুলোর মধ্যে ফাঁক কমায় | সীমিত জায়গায় বেশি টেক্সট ধরাতে |
| Normal | স্বাভাবিক ফাঁক (ডিফল্ট) | সাধারণ বডি টেক্সটে |
| Kerning | নির্দিষ্ট অক্ষর জোড়ার ফাঁক স্বয়ংক্রিয় সমন্বয় | AV, To, WA — এদের মধ্যে ফাঁক কমায় |
Spacing ও Kerning-এর পার্থক্য: Spacing সব অক্ষরের মধ্যে সমানভাবে ফাঁক বাড়ায়/কমায়। Kerning শুধু নির্দিষ্ট অক্ষর জোড়ার (যেমন AV, To) মধ্যে ফাঁক সমন্বয় করে যাতে দেখতে সুন্দর লাগে।
Spacing = সবার জন্য সমান নিয়ম (Uniform), Kerning = বিশেষ জোড়ার জন্য বিশেষ নিয়ম (Pair-specific)। "Kern" শব্দটি মুদ্রণ শিল্প থেকে এসেছে — ধাতব অক্ষরের কোণা (kern) অন্য অক্ষরের নিচে ঢুকে যেত।