১. Header ও Footer কী? (হেডার ও ফুটার)
Header হলো পৃষ্ঠার উপরের মার্জিনে থাকা এলাকা এবং Footer হলো পৃষ্ঠার নিচের মার্জিনে থাকা এলাকা। এখানে লেখা টেক্সট, পেজ নম্বর, তারিখ ইত্যাদি প্রতিটি পৃষ্ঠায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয়।
| বৈশিষ্ট্য | Header (হেডার) | Footer (ফুটার) |
|---|---|---|
| অবস্থান | পৃষ্ঠার উপরে (Top Margin) | পৃষ্ঠার নিচে (Bottom Margin) |
| সাধারণ ব্যবহার | ডকুমেন্ট শিরোনাম, অধ্যায় নাম, লোগো | পেজ নম্বর, তারিখ, কপিরাইট |
| ট্যাব | Insert ট্যাব → Header & Footer গ্রুপ | Insert ট্যাব → Header & Footer গ্রুপ |
Header/Footer খোলার উপায়
- Insert ট্যাব → Header বা Footer ক্লিক করুন
- পৃষ্ঠার উপরে বা নিচে ডাবল-ক্লিক করুন — সরাসরি Header/Footer এডিটিং মোডে যায়
- এডিটিং শেষে Close Header and Footer বাটন ক্লিক করুন বা ডকুমেন্টের মূল অংশে ডাবল-ক্লিক করুন
- Header/Footer Insert ট্যাবে আছে
- Header/Footer এডিট করার সময় মূল ডকুমেন্টের টেক্সট ধূসর (grayed out) দেখায় এবং এডিট করা যায় না
- পৃষ্ঠার উপরে/নিচে ডাবল-ক্লিক করে দ্রুত Header/Footer এডিটে যাওয়া যায়
২. Built-in Header/Footer Templates (বিল্ট-ইন টেমপ্লেট)
MS Word-এ অনেকগুলো পূর্ব-ডিজাইন করা Header ও Footer টেমপ্লেট আছে। Insert → Header/Footer → ড্রপডাউন মেনু থেকে পছন্দের টেমপ্লেট বেছে নিন।
জনপ্রিয় Built-in টেমপ্লেটের ধরন
- Blank: খালি Header/Footer — নিজের মতো কন্টেন্ট যোগ করুন
- Blank (Three Columns): তিনটি কলামে বিভক্ত — বাম, মাঝে, ডানে আলাদা তথ্য
- Austin, Facet, Filigree: ডিজাইনযুক্ত — প্রতিষ্ঠানের নাম, তারিখ, পেজ নম্বর সহ
- Edit Header/Edit Footer: সরাসরি Header/Footer এডিটিং মোডে প্রবেশ
Header/Footer-এ ৩টি অংশ আছে: Left, Center, Right — এগুলো Tab কী দিয়ে নেভিগেট করুন। প্রথম Tab = Center-এ, দ্বিতীয় Tab = Right-এ। এটি Header/Footer-এর ভেতরে বিল্ট-ইন Tab Stops।
৩. Different First Page (প্রথম পৃষ্ঠায় আলাদা হেডার/ফুটার)
অনেক ডকুমেন্টে প্রথম পৃষ্ঠায় (যেমন টাইটেল পেজ) হেডার/ফুটার দরকার হয় না বা আলাদা হেডার/ফুটার দরকার হয়। এই ফিচারটি চালু করতে:
- Header/Footer এডিটিং মোডে যান
- Header & Footer ট্যাব → Options গ্রুপ → "Different First Page" চেকবক্সে টিক দিন
- প্রথম পৃষ্ঠায় আলাদা Header/Footer লিখুন বা ফাঁকা রাখুন
- "Different First Page" চালু করলে প্রথম পৃষ্ঠার Header/Footer আলাদাভাবে এডিট করা যায়
- টাইটেল পেজে পেজ নম্বর না দেখাতে এই অপশনটি খুবই কার্যকর
- এই সেটিং Page Setup ডায়ালগের Layout ট্যাবেও পাওয়া যায়
৪. Different Odd & Even Pages (জোড়-বিজোড় পৃষ্ঠায় আলাদা হেডার/ফুটার)
বইয়ের মতো ডকুমেন্টে জোড় পৃষ্ঠায় (বাম পৃষ্ঠা) ও বিজোড় পৃষ্ঠায় (ডান পৃষ্ঠা) আলাদা হেডার/ফুটার ব্যবহার করা যায়।
- Header/Footer এডিটিং মোডে যান
- Header & Footer ট্যাব → Options গ্রুপ → "Different Odd & Even Pages" চেকবক্সে টিক দিন
- Odd Page Header/Footer ও Even Page Header/Footer আলাদাভাবে এডিট করুন
| পৃষ্ঠা | অবস্থান (বইয়ে) | সাধারণ Header কন্টেন্ট |
|---|---|---|
| Odd Page (বিজোড়) | ডান পৃষ্ঠা (1, 3, 5...) | অধ্যায় শিরোনাম (ডানে সারিবদ্ধ) |
| Even Page (জোড়) | বাম পৃষ্ঠা (2, 4, 6...) | বইয়ের নাম (বামে সারিবদ্ধ) |
যেকোনো বই খুলে দেখুন — ডান পৃষ্ঠা (বিজোড়) তে অধ্যায়ের নাম ও বাম পৃষ্ঠা (জোড়) তে বইয়ের নাম থাকে। MS Word-এ "Different Odd & Even Pages" চালু করে একই কাজ করা যায়।
৫. Page Numbers (পেজ নম্বর)
ডকুমেন্টে স্বয়ংক্রিয় পেজ নম্বর যোগ করতে Insert ট্যাব → Header & Footer গ্রুপ → Page Number ব্যবহার করুন।
Page Number-এর অবস্থান
| অবস্থান | বিবরণ | ব্যবহার |
|---|---|---|
| Top of Page | পৃষ্ঠার উপরে (Header-এ) | একাডেমিক পেপার, রিপোর্ট |
| Bottom of Page | পৃষ্ঠার নিচে (Footer-এ) | সবচেয়ে সাধারণ — বই, নথি |
| Page Margins | পৃষ্ঠার বাম বা ডান মার্জিনে | ম্যাগাজিন, সৃজনশীল ডকুমেন্ট |
| Current Position | কার্সরের বর্তমান অবস্থানে | Header/Footer-এর যেকোনো জায়গায় |
Page Number ফরম্যাটিং
Insert → Page Number → Format Page Numbers... ক্লিক করলে Page Number Format ডায়ালগ খোলে:
- Number Format: 1, 2, 3... / a, b, c... / i, ii, iii... / A, B, C... / I, II, III...
- Include Chapter Number: অধ্যায় নম্বরসহ পেজ নম্বর (যেমন 1-1, 1-2, 2-1)
- Page Numbering — Continue from previous section: পূর্ববর্তী Section থেকে ক্রমাগত
- Page Numbering — Start at: নির্দিষ্ট নম্বর থেকে শুরু (যেমন 0 বা 5)
- Page Number ফিচার Insert ট্যাবে আছে
- পেজ নম্বর ফরম্যাট পরিবর্তন করতে: Format Page Numbers...
- পেজ নম্বর মুছতে: Insert → Page Number → Remove Page Numbers
- "Page X of Y" ফরম্যাটে পেজ নম্বরও সম্ভব (যেমন "Page 3 of 10")
৬. Date, Time ও Document Info Fields (তারিখ, সময় ও ডকুমেন্ট তথ্য)
Header/Footer-এ স্বয়ংক্রিয় তারিখ, সময় ও ডকুমেন্ট সম্পর্কিত তথ্য (Fields) ঢোকানো যায়।
তারিখ ও সময় ঢোকানো
- Insert ট্যাব → Text গ্রুপ → Date & Time ক্লিক করুন
- ফরম্যাট বাছুন (যেমন March 17, 2026 বা 3/17/2026 বা 17-Mar-26)
- "Update automatically" চেক করলে ডকুমেন্ট খোলার সময় তারিখ/সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়
- আনচেক করলে ঢোকানোর সময়ের তারিখ/সময় স্থির থাকে
Document Info Fields
| Field | বিবরণ | কোথায় পাবেন |
|---|---|---|
| Author | ডকুমেন্ট লেখকের নাম | Header & Footer ট্যাব → Document Info |
| File Name | ফাইলের নাম | Header & Footer ট্যাব → Document Info |
| File Path | ফাইলের সম্পূর্ণ পাথ | Header & Footer ট্যাব → Document Info |
| Document Title | ডকুমেন্টের শিরোনাম (Properties থেকে) | Header & Footer ট্যাব → Document Info |
"Update automatically" চেক = জীবন্ত তারিখ (প্রতিবার আপডেট হয়), আনচেক = জমাট তারিখ (চিরস্থায়ী)। চুক্তিপত্রে জমাট তারিখ দিন (স্থির), রিপোর্টে জীবন্ত তারিখ দিন (আপডেট)।
৭. Linking/Unlinking Headers Between Sections (সেকশনের মধ্যে হেডার লিংকিং)
ডকুমেন্টে Section Break ব্যবহার করলে প্রতিটি Section-এ আলাদা Header/Footer সেট করা সম্ভব। ডিফল্টে নতুন Section-এর Header/Footer পূর্ববর্তী Section-এর সাথে লিংকড (Link to Previous) থাকে।
"Link to Previous" বাটন
- চালু (On): বর্তমান Section-এর Header/Footer পূর্ববর্তী Section-এর মতোই — এটি ডিফল্ট
- বন্ধ (Off): বর্তমান Section-এ আলাদা Header/Footer লেখা যায়
- Header & Footer ট্যাবের Navigation গ্রুপে "Link to Previous" বাটন আছে
ভিন্ন Section-এ আলাদা Header দেওয়ার ধাপ
- যেখানে আলাদা Header চান সেখানে Section Break (Next Page) ঢোকান
- নতুন Section-এর Header-এ ডাবল-ক্লিক করুন
- "Link to Previous" বাটনে ক্লিক করে বন্ধ করুন (ডিসেলেক্ট করুন)
- এখন এই Section-এ আলাদা Header টাইপ করুন
- ডিফল্টে নতুন Section-এর Header/Footer "Link to Previous" চালু থাকে — পূর্ববর্তী Section-এর মতো
- আলাদা Header/Footer দিতে অবশ্যই "Link to Previous" বন্ধ করতে হবে
- Header ও Footer-এর Link to Previous আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রণ করা যায়
- Go to Header / Go to Footer বাটন দিয়ে দ্রুত Header ও Footer-এর মধ্যে সুইচ করুন
৮. Header/Footer মুছে ফেলা (Removing)
Header বা Footer সম্পূর্ণ সরাতে:
- Insert → Header → Remove Header (Header মুছতে)
- Insert → Footer → Remove Footer (Footer মুছতে)
- অথবা Header/Footer-এ ডাবল-ক্লিক করে সব কন্টেন্ট সিলেক্ট করে Delete করুন
Page Number সরাতে: Insert → Page Number → Remove Page Numbers
Header/Footer সংক্রান্ত সবকিছু মনে রাখুন — "IDOL": Insert ট্যাবে আছে, Double-click দিয়ে খুলুন, Options-এ Different First/Odd-Even, Link to Previous বন্ধ করে আলাদা করুন।
- Header/Footer ফিচার Insert ট্যাবে আছে
- Header/Footer খোলার দ্রুত উপায়: পৃষ্ঠার উপরে/নিচে ডাবল-ক্লিক
- Different First Page: প্রথম পৃষ্ঠায় আলাদা বা ফাঁকা Header/Footer
- Different Odd & Even Pages: জোড়-বিজোড় পৃষ্ঠায় আলাদা Header/Footer
- আলাদা Section-এ ভিন্ন Header দিতে "Link to Previous" বন্ধ করুন
- Page Number ফরম্যাট: 1,2,3 / a,b,c / i,ii,iii / A,B,C / I,II,III
- Page Number মুছতে: Insert → Page Number → Remove Page Numbers