১. ছবি ইনসার্ট করা (Insert Pictures)
ডকুমেন্টে ছবি যোগ করতে Insert ট্যাব → Pictures ক্লিক করুন। তিনটি প্রধান উৎস:
| উৎস | বিবরণ | পথ |
|---|---|---|
| This Device | কম্পিউটারে সংরক্ষিত ছবি ইনসার্ট | Insert → Pictures → This Device |
| Stock Images | Microsoft-এর বিনামূল্যে স্টক ছবি, আইকন, কাটআউট, স্টিকার | Insert → Pictures → Stock Images |
| Online Pictures | Bing Image Search থেকে অনলাইন ছবি | Insert → Pictures → Online Pictures |
Screenshot ও Screen Clipping
স্ক্রিনের ছবি সরাসরি ক্যাপচার করে ডকুমেন্টে ইনসার্ট করতে Insert ট্যাব → Screenshot ব্যবহার করুন:
- Available Windows: খোলা উইন্ডোগুলোর থাম্বনেইল দেখায় — ক্লিক করে পুরো উইন্ডো ইনসার্ট করুন
- Screen Clipping: স্ক্রিনের নির্দিষ্ট অংশ টেনে সিলেক্ট করে ইনসার্ট করুন
- ছবি ইনসার্টের সব অপশন Insert ট্যাবে আছে
- Screenshot ফিচার দিয়ে সরাসরি স্ক্রিন ক্যাপচার করে ইনসার্ট করা যায়
- Screen Clipping = স্ক্রিনের নির্দিষ্ট অংশ কেটে নেওয়া
২. Shapes (শেইপ)
ডকুমেন্টে বিভিন্ন আকৃতি যোগ করতে Insert ট্যাব → Shapes ক্লিক করুন। শেইপ ড্র করতে মাউস টেনে আঁকুন। Shift ধরে আঁকলে সমানুপাতিক (Perfect circle, square) আকৃতি হয়।
প্রধান Shape ক্যাটাগরি
| ক্যাটাগরি | উদাহরণ | ব্যবহার |
|---|---|---|
| Lines | সরলরেখা, তীর, কানেক্টর | সংযোগ দেখাতে |
| Rectangles | আয়তক্ষেত্র, গোলাকার কোণের আয়তক্ষেত্র | বক্স, ফ্রেম |
| Basic Shapes | বৃত্ত, ত্রিভুজ, হীরক, হৃদয় | সাধারণ ডায়াগ্রাম |
| Block Arrows | বিভিন্ন দিকের তীর | দিকনির্দেশ, প্রবাহ |
| Flowchart | Process, Decision, Terminator | ফ্লোচার্ট তৈরি |
| Stars & Banners | তারা, ব্যানার, রিবন | হাইলাইট, পুরস্কার |
| Callouts | কলআউট বক্স (তীরসহ) | টীকা, মন্তব্য |
Shift + Draw = সমানুপাতিক আকৃতি। বৃত্ত চাইলে Oval + Shift, বর্গ চাইলে Rectangle + Shift। Shape-এ টেক্সট যোগ করতে Right-click → Add Text বা শেইপে সরাসরি টাইপ করুন।
৩. SmartArt (স্মার্টআর্ট)
তথ্যকে আকর্ষণীয় ডায়াগ্রামে রূপান্তর করতে Insert ট্যাব → SmartArt ব্যবহার করুন। SmartArt-এ ৭টি প্রধান ক্যাটাগরি:
| ক্যাটাগরি | বিবরণ | উদাহরণ |
|---|---|---|
| List | তালিকা বা আইটেমের সমষ্টি | বৈশিষ্ট্যের তালিকা, বুলেট লিস্টের বিকল্প |
| Process | ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া বা পর্যায় | কর্মপ্রবাহ, ধাপ 1→2→3 |
| Cycle | চক্রাকার বা পুনরাবৃত্ত প্রক্রিয়া | পানি চক্র, জীবনচক্র |
| Hierarchy | পদানুক্রম বা সংগঠন কাঠামো | অর্গানোগ্রাম, পারিবারিক গাছ |
| Relationship | উপাদানের মধ্যে সম্পর্ক | ভেন ডায়াগ্রাম, আন্তঃসংযোগ |
| Matrix | চার অংশে বিভক্ত ধারণা | SWOT বিশ্লেষণ, 2×2 ম্যাট্রিক্স |
| Pyramid | ক্রমবর্ধমান বা স্তরীভূত ধারণা | মাসলোর চাহিদা পিরামিড |
- SmartArt ফিচার Insert ট্যাবে আছে
- SmartArt-এ ৭টি ক্যাটাগরি: List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid
- Hierarchy SmartArt = অর্গানোগ্রাম / Organization Chart
- SmartArt সিলেক্ট করলে SmartArt Design ও Format ট্যাব আসে
৪. Text Wrapping (টেক্সট র্যাপিং)
ছবি বা শেইপের চারপাশে টেক্সট কীভাবে সাজবে তা নির্ধারণ করতে Text Wrapping ব্যবহার করুন। ছবি সিলেক্ট করে Picture Format → Wrap Text বা ছবির পাশের Layout Options আইকনে ক্লিক করুন।
| Wrapping Style | বাংলা | বিবরণ |
|---|---|---|
| In Line with Text | টেক্সটের সাথে একই লাইনে | ছবি টেক্সটের মধ্যে একটি বড় অক্ষরের মতো আচরণ করে (ডিফল্ট) |
| Square | চারকোণা | ছবির চারদিকে আয়তাকার সীমানায় টেক্সট সাজে |
| Tight | ঘনিষ্ঠ | ছবির আকৃতি অনুসরণ করে টেক্সট সাজে |
| Through | মধ্য দিয়ে | ছবির ফাঁকা অংশের মধ্য দিয়েও টেক্সট যায় |
| Top and Bottom | উপরে ও নিচে | ছবির উপরে ও নিচে টেক্সট, পাশে নয় |
| Behind Text | টেক্সটের পেছনে | ছবি টেক্সটের পেছনে ওয়াটারমার্কের মতো |
| In Front of Text | টেক্সটের সামনে | ছবি টেক্সটের উপরে ভেসে থাকে, টেক্সট ঢেকে যায় |
In Line → Square → Tight → Through → Top & Bottom → Behind → In Front। মনে রাখুন: In Line = ডিফল্ট। র্যাপিং পরিবর্তন না করলে ছবি অবাধে সরানো যায় না।
৫. Positioning (অবস্থান নির্ধারণ)
ছবির সুনির্দিষ্ট অবস্থান নির্ধারণ করতে Picture Format → Position ব্যবহার করুন। ৯টি পূর্ব-নির্ধারিত পজিশন আছে (পেজের উপর-বাম, উপর-মধ্য,... নিচ-ডান)। বিস্তারিত কাস্টমাইজেশনের জন্য More Layout Options ক্লিক করুন।
- Horizontal Alignment: Left, Center, Right (পেজ/মার্জিন/কলাম অনুসারে)
- Vertical Alignment: Top, Center, Bottom (পেজ/মার্জিন/প্যারাগ্রাফ অনুসারে)
- Absolute Position: নির্দিষ্ট পরিমাপে (ইঞ্চি/সেমি) অবস্থান নির্ধারণ
৬. Cropping (ছবি কাটছাঁট)
ছবির অপ্রয়োজনীয় অংশ কেটে ফেলতে Picture Format → Crop ব্যবহার করুন:
| Crop অপশন | বিবরণ |
|---|---|
| Crop | ম্যানুয়ালি চারদিক টেনে কাটছাঁট |
| Crop to Shape | ছবিকে নির্দিষ্ট আকৃতিতে (বৃত্ত, তারা, হৃদয়) কাটা |
| Aspect Ratio | নির্দিষ্ট অনুপাতে (1:1, 4:3, 16:9) কাটা |
| Fill | আকৃতি পুরোপুরি ছবি দিয়ে ভরাট |
| Fit | পুরো ছবি আকৃতির মধ্যে দেখানো |
৭. Image Compression (ছবি সংকোচন)
ডকুমেন্টের ফাইল সাইজ কমাতে ছবি কম্প্রেস করুন: Picture Format → Compress Pictures।
| Resolution | PPI | ব্যবহার |
|---|---|---|
| HD (330 ppi) | ৩৩০ | উচ্চ মানের প্রিন্ট |
| Print (220 ppi) | ২২০ | সাধারণ প্রিন্ট |
| Web (150 ppi) | ১৫০ | ওয়েব পেজ ও প্রজেক্টর |
| E-mail (96 ppi) | ৯৬ | ইমেইলে পাঠাতে (সর্বনিম্ন সাইজ) |
- "Apply only to this picture" চেক থাকলে শুধু নির্বাচিত ছবিতে প্রযোজ্য
- "Delete cropped areas of pictures" চেক করলে কাটা অংশ স্থায়ীভাবে মুছে যায়
৮. Picture Styles ও Effects
ছবিতে বিভিন্ন স্টাইল ও ইফেক্ট প্রয়োগ করতে Picture Format ট্যাব ব্যবহার করুন:
Picture Styles Gallery
পূর্ব-ডিজাইন করা ফ্রেম ও ইফেক্টের সমন্বয় — একটি স্টাইলে ক্লিক করলে বর্ডার, শ্যাডো, রিফ্লেকশন ইত্যাদি একসাথে প্রয়োগ হয়।
Picture Effects (ছয়টি ইফেক্ট)
| ইফেক্ট | বাংলা | বিবরণ |
|---|---|---|
| Shadow | ছায়া | ছবির পেছনে ছায়া (Outer, Inner, Perspective) |
| Reflection | প্রতিফলন | ছবির নিচে আয়নার মতো প্রতিফলন |
| Glow | আভা | ছবির চারপাশে রঙিন আভা |
| Soft Edges | নরম প্রান্ত | ছবির কিনারা ধীরে ধীরে মিলিয়ে যায় |
| Bevel | ভাস্কর্যসুলভ | ছবিকে 3D উত্থিত বা অবনমিত দেখায় |
| 3-D Rotation | ত্রিমাত্রিক ঘূর্ণন | ছবিকে বিভিন্ন কোণে ঘোরানো |
- Picture Effects-এ ৬টি ইফেক্ট আছে: Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel, 3-D Rotation
- ছবি সিলেক্ট করলে Picture Format ট্যাব আসে
- Crop to Shape দিয়ে ছবিকে যেকোনো আকৃতিতে কাটা যায়
৯. Alt Text (অ্যাক্সেসিবিলিটি)
দৃষ্টি প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য ছবির বিবরণ যোগ করতে Alt Text ব্যবহার করুন। ছবিতে Right-click → Edit Alt Text বা Picture Format → Alt Text ক্লিক করুন।
- ছবিতে কী দেখানো হচ্ছে তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন (১-২ বাক্য)
- সজ্জামূলক (ক্রিয়ামূলক নয়) ছবিতে "Mark as decorative" চেক করুন
- Generate a description for me: Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে AI দিয়ে বিবরণ তৈরি করতে পারে
Alt Text = ছবির জন্য "কথা"। যারা ছবি দেখতে পারেন না, স্ক্রিন রিডার তাদের Alt Text পড়ে শোনায়। পরীক্ষায় জিজ্ঞেস করতে পারে: Alt Text কেন ব্যবহার করা হয়? উত্তর: Accessibility (অ্যাক্সেসিবিলিটি) — দৃষ্টি প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারীদের জন্য।
- Pictures: Insert → Pictures (This Device / Stock / Online)
- Screenshot: Insert → Screenshot (Available Windows / Screen Clipping)
- Shapes: Insert → Shapes (৭ ক্যাটাগরি, Shift ধরে সমানুপাতিক)
- SmartArt: Insert → SmartArt (৭ ক্যাটাগরি: List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid)
- Text Wrapping: ৭টি অপশন — In Line (ডিফল্ট), Square, Tight, Through, Top & Bottom, Behind, In Front
- Crop: Crop, Crop to Shape, Aspect Ratio, Fill, Fit
- Effects: Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel, 3-D Rotation
- Alt Text: অ্যাক্সেসিবিলিটি — দৃষ্টি প্রতিবন্ধীদের জন্য ছবির বিবরণ