১. File Shortcuts — ফাইল শর্টকাট
ডকুমেন্ট তৈরি, খোলা, সংরক্ষণ ও বন্ধ করার শর্টকাট:
| শর্টকাট | কাজ (English) | কাজ (বাংলা) |
|---|---|---|
| Ctrl + N | New Document | নতুন ডকুমেন্ট তৈরি |
| Ctrl + O | Open Document | বিদ্যমান ডকুমেন্ট খোলা |
| Ctrl + S | Save | ডকুমেন্ট সংরক্ষণ |
| F12 | Save As | নতুন নামে / নতুন জায়গায় সংরক্ষণ |
| Ctrl + W | Close Document | বর্তমান ডকুমেন্ট বন্ধ |
| Ctrl + P | প্রিন্ট ডায়ালগ (Print Preview সহ) | |
| Alt + F4 | Exit Word | MS Word বন্ধ করুন |
💡 মনে রাখার কৌশল
N = New, O = Open, S = Save, P = Print, W = close Window। F12 = Save As — মনে রাখুন: 12 = "1 ফাইল 2 নামে" (নতুন নামে সেভ)।
২. Editing Shortcuts — এডিটিং শর্টকাট
টেক্সট সম্পাদনা, কপি-পেস্ট ও খোঁজার শর্টকাট:
| শর্টকাট | কাজ (English) | কাজ (বাংলা) |
|---|---|---|
| Ctrl + Z | Undo | শেষ কাজ পূর্বাবস্থায় ফেরান |
| Ctrl + Y | Redo / Repeat | Undo ফিরিয়ে আনুন / শেষ কাজ পুনরায় করুন |
| Ctrl + C | Copy | সিলেক্টেড অংশ কপি |
| Ctrl + X | Cut | সিলেক্টেড অংশ কাট |
| Ctrl + V | Paste | কপি/কাট করা অংশ পেস্ট |
| Ctrl + A | Select All | সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট সিলেক্ট |
| Ctrl + F | Find | টেক্সট খুঁজুন |
| Ctrl + H | Find & Replace | খুঁজুন ও প্রতিস্থাপন করুন |
| Ctrl + G | Go To | নির্দিষ্ট পেজ/লাইনে যান |
| Delete | Delete Right | কার্সরের ডানদিকের অক্ষর মুছুন |
| Backspace | Delete Left | কার্সরের বামদিকের অক্ষর মুছুন |
🎯 পরীক্ষায় গুরুত্বপূর্ণ
- Ctrl+Z = Undo, Ctrl+Y = Redo — সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত শর্টকাট
- Ctrl+H = Find & Replace (Hunt & Replace মনে রাখুন)
- Ctrl+G = Go To (F5 ও একই কাজ করে)
- Delete = ডানে মোছে, Backspace = বামে মোছে
৩. Font Formatting Shortcuts — ফন্ট ফর্ম্যাটিং শর্টকাট
টেক্সটের চেহারা পরিবর্তনের শর্টকাট:
| শর্টকাট | কাজ (English) | কাজ (বাংলা) |
|---|---|---|
| Ctrl + B | Bold | বোল্ড (মোটা অক্ষর) |
| Ctrl + I | Italic | ইটালিক (তির্যক অক্ষর) |
| Ctrl + U | Underline | আন্ডারলাইন (নিচে দাগ) |
| Ctrl + D | Font Dialog | ফন্ট ডায়ালগ বক্স খুলুন |
| Ctrl + Shift + > | Grow Font | ফন্ট সাইজ বাড়ান |
| Ctrl + Shift + < | Shrink Font | ফন্ট সাইজ কমান |
| Ctrl + = | Subscript | সাবস্ক্রিপ্ট (নিচের লেখা, যেমন H₂O) |
| Ctrl + Shift + + | Superscript | সুপারস্ক্রিপ্ট (উপরের লেখা, যেমন x²) |
| Ctrl + Space | Clear Font Formatting | ফন্ট ফর্ম্যাটিং মুছে ডিফল্টে ফিরুন |
| Shift + F3 | Change Case | UPPERCASE ↔ lowercase ↔ Title Case পরিবর্তন |
💡 মনে রাখার কৌশল
B = Bold, I = Italic, U = Underline — প্রথম অক্ষর! Ctrl+D = Font Dialog। Subscript = নিচে ( = সমান চিহ্ন নিচে আছে), Superscript = উপরে ( + প্লাস চিহ্ন উপরে আছে)।
৪. Paragraph Shortcuts — প্যারাগ্রাফ শর্টকাট
প্যারাগ্রাফ অ্যালাইনমেন্ট, স্পেসিং ও ইনডেন্টের শর্টকাট:
| শর্টকাট | কাজ (English) | কাজ (বাংলা) |
|---|---|---|
| Ctrl + L | Align Left | বামে সারিবদ্ধ |
| Ctrl + E | Center | মাঝখানে সারিবদ্ধ |
| Ctrl + R | Align Right | ডানে সারিবদ্ধ |
| Ctrl + J | Justify | উভয় দিকে সমান (জাস্টিফাই) |
| Ctrl + 1 | Single Spacing | একক লাইন স্পেসিং |
| Ctrl + 2 | Double Spacing | দ্বিগুণ লাইন স্পেসিং |
| Ctrl + 5 | 1.5 Spacing | দেড় লাইন স্পেসিং |
| Ctrl + M | Increase Indent | ইনডেন্ট বাড়ান |
| Ctrl + Shift + M | Decrease Indent | ইনডেন্ট কমান |
| Ctrl + T | Hanging Indent | হ্যাংগিং ইনডেন্ট (প্রথম লাইন ছাড়া বাকি ভিতরে) |
| Ctrl + Q | Clear Paragraph Formatting | প্যারাগ্রাফ ফর্ম্যাটিং মুছে ডিফল্টে ফিরুন |
🎯 পরীক্ষায় গুরুত্বপূর্ণ
- L = Left, E = cEnter, R = Right, J = Justify
- লাইন স্পেসিং: 1 = একক, 2 = দ্বিগুণ, 5 = দেড়
- Ctrl+Space = ফন্ট ক্লিয়ার, Ctrl+Q = প্যারাগ্রাফ ক্লিয়ার — দুটো আলাদা!
- Ctrl+T = Hanging Indent (T = Tab/Indent ঝুলন্ত)
৫. Navigation Shortcuts — নেভিগেশন শর্টকাট
ডকুমেন্টের মধ্যে দ্রুত চলাচলের শর্টকাট:
| শর্টকাট | কাজ (English) | কাজ (বাংলা) |
|---|---|---|
| Ctrl + Home | Go to Beginning | ডকুমেন্টের একদম শুরুতে যান |
| Ctrl + End | Go to End | ডকুমেন্টের একদম শেষে যান |
| Ctrl + ↑ | Previous Paragraph | আগের প্যারাগ্রাফে যান |
| Ctrl + ↓ | Next Paragraph | পরের প্যারাগ্রাফে যান |
| Ctrl + ← | Previous Word | আগের শব্দে যান |
| Ctrl + → | Next Word | পরের শব্দে যান |
| Home | Line Start | লাইনের শুরুতে যান |
| End | Line End | লাইনের শেষে যান |
| PgUp | Page Up | এক স্ক্রিন উপরে স্ক্রল |
| PgDn | Page Down | এক স্ক্রিন নিচে স্ক্রল |
💡 মনে রাখার কৌশল
Ctrl যোগ করলে "বড় জাম্প" হয়: তীর = শব্দে/প্যারায়, Home/End = ডকুমেন্টের শুরু/শেষ। Ctrl ছাড়া = ছোট জাম্প: তীর = অক্ষর, Home/End = লাইনের শুরু/শেষ।
৬. Selection Shortcuts — সিলেকশন শর্টকাট
টেক্সট সিলেক্ট করার শর্টকাট — Shift কী সিলেকশনের চাবিকাঠি:
| শর্টকাট | কাজ (English) | কাজ (বাংলা) |
|---|---|---|
| Shift + ← / → | Select Character | এক অক্ষর বাম/ডানে সিলেক্ট |
| Shift + ↑ / ↓ | Select Line | এক লাইন উপরে/নিচে সিলেক্ট |
| Ctrl + Shift + ← / → | Select Word | এক শব্দ বাম/ডানে সিলেক্ট |
| Ctrl + Shift + ↑ / ↓ | Select Paragraph | প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট |
| Shift + Home | Select to Line Start | কার্সর থেকে লাইনের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট |
| Shift + End | Select to Line End | কার্সর থেকে লাইনের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট |
| Ctrl + Shift + Home | Select to Document Start | কার্সর থেকে ডকুমেন্টের শুরু পর্যন্ত সিলেক্ট |
| Ctrl + Shift + End | Select to Document End | কার্সর থেকে ডকুমেন্টের শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট |
| F8 | Extend Selection Mode | এক্সটেন্ড সিলেকশন মোড চালু (পুনরায় চাপলে শব্দ → বাক্য → প্যারাগ্রাফ → সম্পূর্ণ সিলেক্ট) |
🎯 পরীক্ষায় গুরুত্বপূর্ণ
- সিলেকশনের সূত্র: নেভিগেশন শর্টকাট + Shift = সেই দিকে সিলেক্ট
- F8 মোড: 1 বার = চালু, 2 বার = শব্দ, 3 বার = বাক্য, 4 বার = প্যারাগ্রাফ, 5 বার = সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট। Esc দিয়ে বন্ধ করুন
- ডাবল ক্লিক = শব্দ সিলেক্ট, ট্রিপল ক্লিক = প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট
৭. Other Useful Shortcuts — অন্যান্য দরকারি শর্টকাট
| শর্টকাট | কাজ (English) | কাজ (বাংলা) |
|---|---|---|
| F7 | Spelling & Grammar Check | বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষা |
| Shift + F7 | Thesaurus | প্রতিশব্দ অভিধান |
| Ctrl + Shift + E | Track Changes Toggle | ট্র্যাক চেঞ্জেস চালু/বন্ধ |
| Ctrl + Alt + M | Insert Comment | কমেন্ট ইনসার্ট |
| Ctrl + Enter | Page Break | পেজ ব্রেক ইনসার্ট |
| Ctrl + Shift + Enter | Column Break | কলাম ব্রেক ইনসার্ট |
| Alt + Shift + X | Mark Index Entry | ইনডেক্স এন্ট্রি চিহ্নিত করুন |
| Ctrl + Alt + F | Insert Footnote | ফুটনোট ইনসার্ট |
| Ctrl + F1 | Toggle Ribbon | রিবন দেখান/লুকান |
💡 মনে রাখার কৌশল
F7 = স্পেলিং (মনে রাখুন: "7 বার বানান চেক")। Ctrl+Enter = পেজ ব্রেক, Ctrl+Shift+Enter = কলাম ব্রেক (Shift যোগ = ভিন্ন ব্রেক)। Ctrl+Alt+F = Footnote। Ctrl+F1 = রিবন টগল (F1 সাধারণত Help, Ctrl+F1 = রিবন)।
৮. Pro Tips — পেশাদার কৌশল
AutoCorrect Entries — অটোকারেক্ট এন্ট্রি
নিজস্ব শর্টকাট তৈরি করুন! File → Options → Proofing → AutoCorrect Options থেকে:
- ঘন ঘন টাইপ করা দীর্ঘ শব্দের জন্য সংক্ষিপ্ত কোড দিন (যেমন "bpsc" → "বাংলাদেশ পাবলিক সার্ভিস কমিশন")
- সাধারণ টাইপিং ভুল স্বয়ংক্রিয় সংশোধন (যেমন "teh" → "the")
- বিশেষ চিহ্ন দ্রুত টাইপ (যেমন "(c)" → "©", "(tm)" → "™")
Quick Parts ও Building Blocks
ঘন ঘন ব্যবহৃত টেক্সট, টেবিল, বা গ্রাফিক্স সংরক্ষণ ও পুনরায় ব্যবহার করুন:
- Insert → Quick Parts → Save Selection to Quick Part Gallery
- নিজস্ব Building Block তৈরি করুন — নাম দিন, ক্যাটাগরি নির্ধারণ করুন
- পরে Quick Parts থেকে এক ক্লিকে ইনসার্ট করুন
- AutoText: Quick Parts-এর একটি বিশেষ ধরন — টেক্সট টাইপ শুরু করলেই সাজেশন দেখায়
Navigation Pane — নেভিগেশন প্যান
Ctrl + F বা View → Navigation Pane দিয়ে খুলুন:
- Headings: ডকুমেন্টের সব হেডিং ট্রি আকারে দেখায় — ক্লিক করে সেই সেকশনে যান
- Pages: পেজের থাম্বনেইল দেখায় — ক্লিক করে সেই পেজে যান
- Results: সার্চ ফলাফল দেখায়
- হেডিং ড্র্যাগ করে ডকুমেন্টের অংশ পুনর্বিন্যাস করুন
Selection Pane — সিলেকশন প্যান
Home → Select → Selection Pane বা Alt + F10:
- ডকুমেন্টের সব অবজেক্ট (ছবি, শেপ, টেক্সটবক্স) তালিকায় দেখায়
- অবজেক্ট লুকান/দেখান (চোখের আইকন ক্লিক করুন)
- অবজেক্টের ক্রম পরিবর্তন করুন
- একটির পেছনে লুকানো অবজেক্ট সিলেক্ট করুন
Format Painter — ফর্ম্যাট পেইন্টার 🎨
এক জায়গার ফর্ম্যাটিং অন্য জায়গায় কপি করুন:
- একবার ক্লিক: একবার ফর্ম্যাট পেস্ট করে বন্ধ হয়ে যায়
- ডাবল ক্লিক: একাধিক জায়গায় ফর্ম্যাট পেস্ট করতে পারবেন — Esc দিয়ে বন্ধ করুন
- শর্টকাট: ফর্ম্যাট কপি = Ctrl + Shift + C, ফর্ম্যাট পেস্ট = Ctrl + Shift + V
Status Bar Customization — স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজেশন
Word-এর নিচের স্ট্যাটাস বারে Right-click করে কাস্টমাইজ করুন:
- Word Count, Page Number, Section, Line Number দেখান/লুকান
- Zoom Slider, Language, Track Changes Status যোগ করুন
- Macro Recording, Overtype/Insert Mode দেখান
🎯 সারসংক্ষেপ — প্রো টিপস
- AutoCorrect: File → Options → Proofing — নিজস্ব সংক্ষিপ্ত কোড তৈরি
- Quick Parts: Insert ট্যাবে — ঘন ঘন ব্যবহৃত কন্টেন্ট সংরক্ষণ
- Navigation Pane: Ctrl+F — হেডিং, পেজ থাম্বনেইল ও সার্চ
- Format Painter: একবার ক্লিক = একবার, ডাবল ক্লিক = বারবার, Esc = বন্ধ
- Selection Pane: Alt+F10 — সব অবজেক্ট ম্যানেজ
- Status Bar: Right-click করে কাস্টমাইজ