১. Paper Size (কাগজের আকার)
MS Word-এ ডকুমেন্টের কাগজের আকার নির্ধারণ করতে Layout ট্যাব → Page Setup গ্রুপ → Size বাটন ব্যবহার করুন। প্রিন্ট করার সময় সঠিক কাগজের আকার নির্বাচন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
প্রচলিত কাগজের আকার
| কাগজের নাম | আকার (ইঞ্চি) | আকার (মিমি) | ব্যবহার |
|---|---|---|---|
| Letter | 8.5" × 11" | 216 × 279 mm | আমেরিকান স্ট্যান্ডার্ড (ডিফল্ট) |
| A4 | 8.27" × 11.69" | 210 × 297 mm | আন্তর্জাতিক স্ট্যান্ডার্ড, বাংলাদেশে সর্বাধিক ব্যবহৃত |
| Legal | 8.5" × 14" | 216 × 356 mm | আইনি নথি, চুক্তিপত্র |
| Executive | 7.25" × 10.5" | 184 × 267 mm | মেমো, ব্যবসায়িক চিঠি |
| A3 | 11.69" × 16.54" | 297 × 420 mm | বড় চার্ট, পোস্টার |
| A5 | 5.83" × 8.27" | 148 × 210 mm | ছোট বই, নোটপ্যাড |
| Custom Size | ব্যবহারকারী নির্ধারিত | — | বিশেষ প্রয়োজনে কাস্টম আকার |
- MS Word-এর ডিফল্ট Paper Size = Letter (8.5" × 11")
- বাংলাদেশে সরকারি ও বেসরকারি কাজে A4 সাইজ সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত
- Legal সাইজ Letter-এর চেয়ে ৩ ইঞ্চি লম্বা (14" বনাম 11")
- Custom Size সেট করতে: Layout → Size → More Paper Sizes...
২. Orientation (পৃষ্ঠার অভিমুখ)
ডকুমেন্টের পৃষ্ঠা দুটি অভিমুখে (Orientation) সেট করা যায়। Layout ট্যাব → Page Setup গ্রুপ → Orientation থেকে পরিবর্তন করুন।
| Orientation | বাংলা | বিবরণ | ব্যবহার |
|---|---|---|---|
| Portrait | খাড়া / উলম্ব | কাগজ খাড়াভাবে — উচ্চতা > প্রস্থ (ডিফল্ট) | চিঠি, রিপোর্ট, সাধারণ ডকুমেন্ট |
| Landscape | আড়া / অনুভূমিক | কাগজ আড়াআড়িভাবে — প্রস্থ > উচ্চতা | চওড়া টেবিল, চার্ট, সার্টিফিকেট, স্লাইড |
একই ডকুমেন্টে Portrait ও Landscape উভয় অভিমুখ ব্যবহার করতে চাইলে Section Break ব্যবহার করতে হয়। নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলোকে ভিন্ন Section-এ রেখে আলাদা Orientation সেট করা যায়।
Portrait = ছবির ফ্রেম (খাড়া), Landscape = ভূদৃশ্য / প্রকৃতির ছবি (আড়া)। Portrait মানে মুখমণ্ডলের ছবি — খাড়াভাবে ফ্রেম করা হয়। Landscape মানে প্রকৃতির দৃশ্য — আড়াআড়ি ফ্রেম করা হয়।
৩. Margins (মার্জিন)
Margin হলো পৃষ্ঠার কিনারা থেকে টেক্সট এরিয়ার মধ্যবর্তী ফাঁকা জায়গা। Layout ট্যাব → Page Setup গ্রুপ → Margins থেকে মার্জিন সেট করুন।
প্রিসেট মার্জিন অপশন
| মার্জিন প্রিসেট | Top | Bottom | Left | Right | ব্যবহার |
|---|---|---|---|---|---|
| Normal | 1" | 1" | 1" | 1" | ডিফল্ট — সাধারণ ডকুমেন্ট |
| Narrow | 0.5" | 0.5" | 0.5" | 0.5" | বেশি কন্টেন্ট ফিট করতে |
| Moderate | 1" | 1" | 0.75" | 0.75" | মাঝামাঝি — পেশাদার নথি |
| Wide | 1" | 1" | 2" | 2" | বেশি ফাঁকা জায়গা — টীকা লেখার জন্য |
| Mirrored | 1" | 1" | 1.25" | 1" | বই বাইন্ডিং — Inside/Outside মার্জিন |
Custom Margins ও Gutter
- Custom Margins: Layout → Margins → Custom Margins... দিয়ে প্রতিটি মার্জিন আলাদাভাবে সেট করুন
- Gutter: বাইন্ডিংয়ের জন্য অতিরিক্ত মার্জিন — বই বা স্ট্যাপল করা নথিতে ব্যবহৃত
- Gutter Position: Left (সাধারণ) বা Top (ক্যালেন্ডার-স্টাইল বাইন্ডিং)
- Mirrored Margins: বইয়ের জোড়-বিজোড় পৃষ্ঠায় Inside (বাইন্ডিং-এর দিক) ও Outside মার্জিন আলাদা
- ডিফল্ট মার্জিন = Normal (চারদিকে 1 ইঞ্চি)
- Gutter হলো বাইন্ডিংয়ের জন্য অতিরিক্ত মার্জিন — টেক্সটের জায়গা কমায়
- Mirrored মার্জিনে Left/Right-এর বদলে Inside/Outside ব্যবহার হয়
- Narrow মার্জিনে চারদিকে 0.5 ইঞ্চি — সর্বনিম্ন প্রিসেট
৪. Page Breaks (পেজ ব্রেক)
Page Break ব্যবহার করে কার্সরের পরের কন্টেন্টকে জোর করে নতুন পৃষ্ঠায় পাঠানো যায়। Insert ট্যাব → Pages গ্রুপ → Page Break অথবা Ctrl+Enter ব্যবহার করুন।
| Break ধরন | শর্টকাট / পদ্ধতি | বিবরণ |
|---|---|---|
| Page Break | Ctrl + Enter | কার্সরের পরের সব কন্টেন্ট নতুন পৃষ্ঠায় |
| Page Break (মেনু) | Insert → Page Break | একই কাজ, মেনু থেকে |
| Page Break (Layout) | Layout → Breaks → Page | Layout ট্যাব থেকেও পাওয়া যায় |
Page Break কখন ব্যবহার করবেন:
- নতুন অধ্যায় বা বিভাগ নতুন পৃষ্ঠা থেকে শুরু করতে
- টাইটেল পেজের পরে কন্টেন্ট পৃষ্ঠায় যেতে
- Enter বারবার চাপার বদলে Page Break ব্যবহার করুন — এটি পেশাদার পদ্ধতি
Enter বারবার চাপা ≠ Page Break! Enter দিয়ে ফাঁকা লাইন বানালে পরে কন্টেন্ট পরিবর্তন করলে সব ভেঙে যায়। Ctrl+Enter = পেশাদার Page Break — কন্টেন্ট যতই পরিবর্তন হোক, নতুন পৃষ্ঠা ঠিক থাকে।
৫. Section Breaks (সেকশন ব্রেক)
Section Break ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্টকে একাধিক Section-এ ভাগ করা যায়। প্রতিটি Section-এ আলাদা পেজ সেটআপ, হেডার/ফুটার, কলাম, মার্জিন ইত্যাদি সেট করা সম্ভব। Layout ট্যাব → Breaks থেকে Section Break ঢোকান।
Section Break-এর ধরন
| ধরন | বিবরণ | ব্যবহার |
|---|---|---|
| Next Page | নতুন Section নতুন পৃষ্ঠা থেকে শুরু | অধ্যায় পরিবর্তন, ভিন্ন হেডার/ফুটার |
| Continuous | নতুন Section একই পৃষ্ঠায় শুরু | একই পৃষ্ঠায় ভিন্ন কলাম সংখ্যা |
| Even Page | নতুন Section পরবর্তী জোড় পৃষ্ঠা থেকে শুরু | বইয়ের বাম পৃষ্ঠা থেকে অধ্যায় শুরু |
| Odd Page | নতুন Section পরবর্তী বিজোড় পৃষ্ঠা থেকে শুরু | বইয়ের ডান পৃষ্ঠা থেকে অধ্যায় শুরু |
Section Break vs Page Break
| বৈশিষ্ট্য | Page Break | Section Break (Next Page) |
|---|---|---|
| নতুন পৃষ্ঠা | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| আলাদা মার্জিন | না | হ্যাঁ |
| আলাদা Orientation | না | হ্যাঁ |
| আলাদা হেডার/ফুটার | না | হ্যাঁ |
| আলাদা কলাম | না | হ্যাঁ |
| শর্টকাট | Ctrl+Enter | নেই (মেনু থেকে) |
- Page Break শুধু নতুন পৃষ্ঠায় নিয়ে যায়; Section Break নতুন Section তৈরি করে যেখানে আলাদা ফর্ম্যাটিং সম্ভব
- একই ডকুমেন্টে Portrait ও Landscape মিশ্রিত করতে Section Break লাগবে
- Continuous Section Break একই পৃষ্ঠায় ভিন্ন কলাম সংখ্যা ব্যবহারে কাজ করে
- Section Break দেখতে ¶ (Show/Hide) বাটন চালু করুন বা Ctrl+Shift+8 চাপুন
"NOCE" — Section Break-এর ৪ ধরন মনে রাখুন: Next Page, Odd Page, Continuous, Even Page। Page Break = শুধু "নতুন পৃষ্ঠা", Section Break = "নতুন বিভাগ + আলাদা সেটিংস"।
৬. Line Numbers (লাইন নম্বর)
ডকুমেন্টের প্রতিটি লাইনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর বসানো যায়। আইনি নথি, প্রোগ্রামিং কোড বা স্ক্রিপ্ট রেফারেন্সে এটি কার্যকর। Layout ট্যাব → Page Setup গ্রুপ → Line Numbers থেকে সেট করুন।
| অপশন | বিবরণ |
|---|---|
| None | কোনো লাইন নম্বর নেই (ডিফল্ট) |
| Continuous | শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ক্রমাগত নম্বর (1, 2, 3...) |
| Restart Each Page | প্রতিটি পৃষ্ঠায় নতুন করে 1 থেকে শুরু |
| Restart Each Section | প্রতিটি Section-এ নতুন করে 1 থেকে শুরু |
| Suppress for Current Paragraph | নির্বাচিত প্যারাগ্রাফে লাইন নম্বর দেখায় না |
৭. Hyphenation (শব্দ বিভাজন)
Hyphenation ফিচার লাইনের শেষে লম্বা শব্দকে হাইফেন (-) দিয়ে ভেঙে পরবর্তী লাইনে নিয়ে যায়। এতে টেক্সটের ডানদিকের মার্জিন আরও সমান দেখায়। Layout ট্যাব → Page Setup গ্রুপ → Hyphenation থেকে সেট করুন।
| অপশন | বিবরণ |
|---|---|
| None | কোনো Hyphenation নেই (ডিফল্ট) |
| Automatic | Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দ ভাঙে |
| Manual | প্রতিটি শব্দ ভাঙার আগে অনুমতি চায় |
- Line Numbers ও Hyphenation উভয়ই Layout ট্যাবের Page Setup গ্রুপে আছে
- Hyphenation ডিফল্টে বন্ধ (None) থাকে
- Hyphenation মূলত ইংরেজি টেক্সটে কার্যকর — বাংলায় সাধারণত ব্যবহার হয় না
- কোনো নির্দিষ্ট শব্দে হাইফেনেশন আটকাতে: শব্দটি সিলেক্ট → Language → Do Not Check সেট করুন
৮. Paper Source ও অন্যান্য সেটিংস
Page Setup ডায়ালগ বক্সের (Layout ট্যাব → Page Setup গ্রুপের ডান-নিচে ছোট তীর ↘) তিনটি ট্যাব আছে:
| ট্যাব | সেটিংস |
|---|---|
| Margins | Top, Bottom, Left, Right মার্জিন, Gutter, Orientation, Multiple Pages |
| Paper | Paper Size, Paper Source (First Page / Other Pages আলাদা ট্রে থেকে প্রিন্ট) |
| Layout | Section Start, Headers & Footers (Different Odd & Even, Different First Page), Vertical Alignment, Line Numbers, Borders |
Vertical Alignment (উল্লম্ব সারিবদ্ধকরণ)
- Top: কন্টেন্ট পৃষ্ঠার উপর থেকে শুরু (ডিফল্ট)
- Center: কন্টেন্ট পৃষ্ঠার মাঝখানে — টাইটেল পেজে ব্যবহৃত
- Justified: কন্টেন্ট পৃষ্ঠার উপর ও নিচে সমানভাবে ছড়ায়
- Bottom: কন্টেন্ট পৃষ্ঠার নিচ থেকে শুরু
Page Setup ডায়ালগের ৩ ট্যাব মনে রাখুন: "MPL" = Margins, Paper, Layout। Margins = ফাঁকা জায়গা, Paper = কাগজের আকার ও উৎস, Layout = পৃষ্ঠার বিন্যাস (হেডার, ভার্টিকাল অ্যালাইনমেন্ট)।
- Page Setup-এর সব ফিচার Layout (Page Layout) ট্যাবে আছে
- Page Break শর্টকাট: Ctrl+Enter
- Section Break-এ ৪ ধরন: Next Page, Continuous, Even Page, Odd Page
- ডিফল্ট Paper Size: Letter, ডিফল্ট Orientation: Portrait, ডিফল্ট Margin: Normal (1" চারদিকে)
- Vertical Alignment পাওয়া যায় Page Setup ডায়ালগের Layout ট্যাবে
- একই ডকুমেন্টে ভিন্ন Orientation/Margin/Header ব্যবহার করতে Section Break প্রয়োজন