১. Text Alignment (টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট)
Text Alignment নির্ধারণ করে প্যারাগ্রাফের টেক্সট বাম-ডান মার্জিনের মধ্যে কীভাবে সাজানো হবে। MS Word-এ ৪ ধরনের Alignment আছে — এগুলো Home ট্যাবের Paragraph গ্রুপে পাওয়া যায়।
| Alignment | শর্টকাট | বিবরণ | ব্যবহার |
|---|---|---|---|
| Left (বামে) | Ctrl + L | টেক্সট বাম মার্জিনে সমান, ডানে অসমান | সাধারণ বডি টেক্সট (ডিফল্ট) |
| Center (মাঝে) | Ctrl + E | টেক্সট পৃষ্ঠার মাঝখানে থাকে | শিরোনাম, কবিতা, আমন্ত্রণপত্র |
| Right (ডানে) | Ctrl + R | টেক্সট ডান মার্জিনে সমান, বামে অসমান | তারিখ, স্বাক্ষর, ডান-থেকে-বাম ভাষা |
| Justify (সমান) | Ctrl + J | দুই পাশেই সমান — শব্দের মধ্যে ফাঁক সমন্বয় করে | বই, পত্রিকা, আনুষ্ঠানিক নথি |
- MS Word-এ ডিফল্ট Alignment = Left Align
- Justify করলে শেষ লাইন Left Aligned থাকে। সম্পূর্ণ Justify (শেষ লাইনসহ) করতে Ctrl+Shift+J ব্যবহার করুন — এটি পরীক্ষায় কমন প্রশ্ন
- Alignment হলো Paragraph-level ফর্ম্যাটিং — শুধু নির্দিষ্ট শব্দে প্রয়োগ করা যায় না, পুরো প্যারাগ্রাফে হয়
L-E-R-J মনে রাখুন: Left = Ctrl+L, cEnter = Ctrl+E, Right = Ctrl+R, Justify = Ctrl+J। প্রতিটি শর্টকাটে Alignment-এর ইংরেজি নামের একটি অক্ষর আছে!
২. Line Spacing (লাইন স্পেসিং)
Line Spacing হলো একটি লাইনের নিচ থেকে পরবর্তী লাইনের নিচ পর্যন্ত দূরত্ব। Home ট্যাবের Paragraph গ্রুপে Line and Paragraph Spacing বাটন থেকে এটি পরিবর্তন করা যায়।
| Line Spacing | শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|---|
| Single (1.0) | Ctrl + 1 | ফন্ট সাইজের সমান দূরত্ব — সবচেয়ে কম ফাঁক |
| 1.15 | — | Word 2007+ এর ডিফল্ট লাইন স্পেসিং |
| 1.5 Lines | Ctrl + 5 | Single-এর দেড় গুণ দূরত্ব |
| Double (2.0) | Ctrl + 2 | Single-এর দ্বিগুণ দূরত্ব — প্রুফরিডিংয়ে ব্যবহৃত |
| At Least | — | নির্দিষ্ট ন্যূনতম দূরত্ব; বড় ফন্ট থাকলে বাড়ে |
| Exactly | — | নির্দিষ্ট দূরত্ব বজায় রাখে; বড় ফন্ট কাটা যেতে পারে |
| Multiple | — | কাস্টম গুণক — 1.25, 3.0 ইত্যাদি সেট করা যায় |
- MS Word 2007/2010/2013/2016/2019/365-এ ডিফল্ট Line Spacing = 1.15 (Multiple)
- পূর্ববর্তী ভার্সনে (Word 2003) ডিফল্ট ছিল Single (1.0)
- Ctrl+1 = Single, Ctrl+2 = Double, Ctrl+5 = 1.5 — এখানে Ctrl+5 মানে "5" নয়, "1.5"!
- Exactly ও At Least-এর পার্থক্য: Exactly বড় ফন্ট/গ্রাফিক্স কেটে ফেলতে পারে, At Least প্রয়োজনে স্পেস বাড়ায়
Ctrl+1 = 1.0 (Single), Ctrl+2 = 2.0 (Double), Ctrl+5 = 1.5। "5" দিয়ে "দেড়" (1.5) মনে রাখুন — 5 সংখ্যাটি "1.5" এর শেষ অংশ! এগুলো নম্বর প্যাডের কী নয়, মূল কীবোর্ডের উপরের সংখ্যা কী।
৩. Paragraph Spacing (Before ও After)
Paragraph Spacing হলো একটি প্যারাগ্রাফের আগে (Before) ও পরে (After) কতটুকু অতিরিক্ত ফাঁকা থাকবে তা নির্ধারণ করে। এটি Line Spacing-এর থেকে আলাদা — Line Spacing লাইনের মধ্যে, Paragraph Spacing প্যারাগ্রাফের মধ্যে।
| সেটিং | ডিফল্ট মান (Word 2007+) | বিবরণ |
|---|---|---|
| Spacing Before | 0 pt | প্যারাগ্রাফের আগে ফাঁক |
| Spacing After | 8 pt (Word 2016+: 8 pt) | প্যারাগ্রাফের পরে ফাঁক |
Paragraph Spacing পরিবর্তন করার উপায়:
- Home ট্যাব → Line and Paragraph Spacing বাটন → Add/Remove Space Before/After Paragraph
- Layout/Page Layout ট্যাব → Spacing সেকশন → Before ও After বক্সে মান দিন (pt এককে)
- Paragraph Dialog Box (Alt+H, PG) → Spacing সেকশনে Before ও After সেট করুন
Line Spacing ≠ Paragraph Spacing: Line Spacing = একই প্যারাগ্রাফের লাইনগুলোর মধ্যে দূরত্ব। Paragraph Spacing = দুটি প্যারাগ্রাফের মধ্যে অতিরিক্ত দূরত্ব (Before/After)। Word 2016+ এ ডিফল্ট After spacing = 8 pt।
৪. Indentation (ইন্ডেন্টেশন)
Indentation হলো প্যারাগ্রাফকে মার্জিন থেকে ভেতরের দিকে সরানো। বিভিন্ন ধরনের Indent আছে:
| Indent ধরন | বিবরণ | ব্যবহার |
|---|---|---|
| Left Indent | পুরো প্যারাগ্রাফ বাম মার্জিন থেকে ডানে সরে | ব্লক কোটেশন, নেস্টেড কন্টেন্ট |
| Right Indent | পুরো প্যারাগ্রাফ ডান মার্জিন থেকে বামে সরে | উদ্ধৃতি, সংকীর্ণ করে দেখাতে |
| First Line Indent | শুধু প্রথম লাইন ভেতরে সরে | বই/প্রবন্ধের প্যারাগ্রাফ শুরু |
| Hanging Indent | প্রথম লাইন বাইরে, বাকি সব লাইন ভেতরে সরে | বিবলিওগ্রাফি, রেফারেন্স, গ্লসারি |
Indent পরিবর্তনের উপায়
- Home ট্যাব: Increase Indent / Decrease Indent বাটন (প্রতি ক্লিকে 0.5 ইঞ্চি)
- Layout/Page Layout ট্যাব: Left ও Right ইন্ডেন্ট বক্সে সুনির্দিষ্ট মান দিন
- Paragraph Dialog Box: Left, Right, Special (First Line / Hanging) ও By মান সেট করুন
- Ruler: রুলারের মার্কার টেনে ইন্ডেন্ট সেট করুন
- উপরের ত্রিভুজ (▽): First Line Indent মার্কার — শুধু প্রথম লাইনের শুরু নিয়ন্ত্রণ করে
- নিচের ত্রিভুজ (△): Hanging Indent মার্কার — প্রথম লাইন ছাড়া বাকি লাইনের শুরু নিয়ন্ত্রণ করে
- চতুর্ভুজ (□): Left Indent মার্কার — পুরো প্যারাগ্রাফকে একসাথে সরায়
- ডান দিকে একটি মাত্র ত্রিভুজ = Right Indent মার্কার
First Line = "প্রথম লাইন ভেতরে ঢোকে" (বইয়ের মতো)। Hanging = "ঝুলন্ত" — প্রথম লাইন বাইরে ঝুলে থাকে, বাকিরা ভেতরে (বিবলিওগ্রাফির মতো)। Hanging Indent = প্রথম লাইন ঝুলে আছে, বাকিরা ভেতরে গেছে — Ctrl+T শর্টকাট দিয়ে Hanging Indent দেওয়া যায়।
৫. Tab Stops ও Ruler
Tab কী চাপলে কার্সর একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে (Tab Stop) লাফ দেয়। ডিফল্ট Tab Stop প্রতি 0.5 ইঞ্চি (1.27 cm) পরপর সেট থাকে।
Tab Stop-এর ধরন
| Tab ধরন | চিহ্ন (Ruler) | বিবরণ |
|---|---|---|
| Left Tab | L | টেক্সট Tab Stop-এর ডানে যায় (ডিফল্ট) |
| Center Tab | ⊥ উলটো | টেক্সট Tab Stop-এর মাঝখানে বসে |
| Right Tab | ⌐ | টেক্সট Tab Stop-এর বামে যায় |
| Decimal Tab | ⊥. | দশমিক বিন্দু বরাবর সামঞ্জস্য হয় |
| Bar Tab | | | একটি উল্লম্ব রেখা ঢোকায় (টেক্সট সরায় না) |
Tab Stop সেট করার উপায়:
- Ruler ব্যবহার: রুলারের বাম প্রান্তে Tab Selector ক্লিক করে Tab ধরন বাছুন, তারপর রুলারে ক্লিক করে Tab Stop বসান
- Tabs Dialog Box: Home → Paragraph Dialog Launcher → Tabs বাটন (বা রুলারের Tab Stop-এ ডাবল ক্লিক)
- Tab Stop মুছতে রুলার থেকে নিচে টেনে আনুন
Leader Character
Tabs Dialog Box-এ Tab Stop-এর সাথে Leader সেট করা যায় — Tab-এর ফাঁকা জায়গায় dots (....), dashes (----), বা underline (____) দেখায়। সূচিপত্র (Table of Contents) তৈরিতে dot leader ব্যবহৃত হয়।
- ডিফল্ট Tab Stop = 0.5 inch (1.27 cm) পরপর
- Decimal Tab = সংখ্যার দশমিক বিন্দু (.) বরাবর সমান করে — আর্থিক ডকুমেন্টে বেশি ব্যবহৃত
- Bar Tab অন্যদের থেকে আলাদা — এটি টেক্সট সরায় না, শুধু উল্লম্ব রেখা আঁকে
- Tab Stop মোট ৫ ধরনের: Left, Center, Right, Decimal, Bar
৬. Borders & Shading (বর্ডার ও শেডিং)
প্যারাগ্রাফ বা নির্বাচিত টেক্সটের চারপাশে বর্ডার এবং পেছনে রঙিন শেডিং দেওয়া যায়। Home ট্যাবের Paragraph গ্রুপে Borders বাটন থেকে প্রাথমিক বর্ডার অপশন পাওয়া যায়।
Border অপশনসমূহ
| Border ধরন | বিবরণ |
|---|---|
| Bottom Border | প্যারাগ্রাফের নিচে রেখা (ডিফল্ট) |
| Top Border | প্যারাগ্রাফের উপরে রেখা |
| Left / Right Border | বামে বা ডানে রেখা |
| All Borders / Box | চারদিকে বর্ডার |
| No Border | সব বর্ডার মুছে ফেলে |
| Horizontal Line | ডকুমেন্টে একটি অনুভূমিক রেখা ঢোকায় |
Borders and Shading Dialog Box
Home → Borders ড্রপডাউন → Borders and Shading... থেকে বিস্তারিত ডায়ালগ বক্স খোলে। এখানে তিনটি ট্যাব:
- Borders: বর্ডারের স্টাইল, রঙ, প্রশস্ততা ও প্রয়োগের ক্ষেত্র (Paragraph / Text) নির্বাচন
- Page Border: পুরো পৃষ্ঠায় বর্ডার — Art ড্রপডাউন থেকে ডেকোরেটিভ বর্ডার দেওয়া যায়
- Shading: প্যারাগ্রাফ বা টেক্সটের পেছনে রঙিন ব্যাকগ্রাউন্ড
Shading ≠ Highlight: Highlight হলো Font-level ফিচার (শুধু ১৫ রঙ, মার্কার পেনের মতো)। Shading হলো Paragraph-level ফিচার (যেকোনো রঙ, প্যারাগ্রাফ পূর্ণ প্রস্থে)। Borders and Shading ডায়ালগ বক্সে Shading সেট করুন।
৭. Paragraph Dialog Box (Alt+H, PG)
Paragraph-এর সব সেটিংস একসাথে পরিবর্তন করতে Paragraph Dialog Box ব্যবহার করুন। এটি খোলার উপায়:
- Home ট্যাব → Paragraph গ্রুপের Dialog Launcher (ছোট তীর আইকন)
- Layout ট্যাব → Paragraph গ্রুপের Dialog Launcher
- রিবনে Alt+H, PG চাপুন
Indents and Spacing ট্যাব
| সেকশন | অপশন | বিবরণ |
|---|---|---|
| General | Alignment | Left, Center, Right, Justified |
| General | Outline Level | Body Text, Level 1–9 (Heading hierarchy) |
| Indentation | Left, Right | বাম ও ডান ইন্ডেন্ট (ইঞ্চি/সেমিতে) |
| Indentation | Special | First Line / Hanging — By: মান |
| Spacing | Before, After | প্যারাগ্রাফের আগে ও পরে ফাঁক (pt-এ) |
| Spacing | Line Spacing | Single, 1.5, Double, At Least, Exactly, Multiple |
Line and Page Breaks ট্যাব
| অপশন | বিবরণ |
|---|---|
| Widow/Orphan Control | পৃষ্ঠার শেষে/শুরুতে একা লাইন রাখা থেকে বিরত রাখে (ডিফল্ট ON) |
| Keep with Next | পরবর্তী প্যারাগ্রাফের সাথে একই পৃষ্ঠায় রাখে |
| Keep Lines Together | প্যারাগ্রাফের সব লাইন একই পৃষ্ঠায় রাখে |
| Page Break Before | এই প্যারাগ্রাফের আগে নতুন পৃষ্ঠা শুরু করে |
- Widow: প্যারাগ্রাফের শেষ লাইন একা পরবর্তী পৃষ্ঠার শুরুতে চলে যাওয়া
- Orphan: প্যারাগ্রাফের প্রথম লাইন একা পূর্ববর্তী পৃষ্ঠার শেষে থেকে যাওয়া
- Widow/Orphan Control ডিফল্টে চালু (ON) থাকে — অন্তত ২ লাইন একসাথে রাখে
- Paragraph Dialog Box খোলার আরেকটি উপায়: প্যারাগ্রাফে Right-click → Paragraph
৮. Show/Hide Formatting Marks (ফর্ম্যাটিং চিহ্ন দেখা)
ডকুমেন্টে স্পেস, ট্যাব, প্যারাগ্রাফ মার্ক ইত্যাদি অদৃশ্য characters আছে। এগুলো দেখতে Show/Hide ¶ বাটন ব্যবহার করুন।
| চিহ্ন | অর্থ | বিবরণ |
|---|---|---|
| ¶ | Paragraph Mark | Enter চাপলে এটি তৈরি হয় — প্যারাগ্রাফ ফর্ম্যাটিং তথ্য ধারণ করে |
| · (dot) | Space | প্রতিটি স্পেসের জায়গায় একটি ডট দেখায় |
| → (তীর) | Tab | Tab কী চাপলে এই তীর দেখায় |
| ↵ | Manual Line Break | Shift+Enter চাপলে — নতুন প্যারাগ্রাফ না করে নতুন লাইনে যায় |
| ····· | Hidden Text | বিন্দুযুক্ত আন্ডারলাইন দিয়ে Hidden Text দেখায় |
| ¤ | Optional Hyphen | Ctrl+- দিয়ে ঢোকানো ঐচ্ছিক হাইফেন |
- Show/Hide শর্টকাট: Ctrl+Shift+8 (বা Ctrl+* — Asterisk) অথবা Home ট্যাবের ¶ বাটন
- ¶ (Pilcrow/Paragraph Mark) শুধু নতুন প্যারাগ্রাফ দেখায় না — এটি সেই প্যারাগ্রাফের সব ফর্ম্যাটিং তথ্য সংরক্ষণ করে
- Enter = ¶ (নতুন প্যারাগ্রাফ), Shift+Enter = ↵ (Manual Line Break) — পার্থক্য গুরুত্বপূর্ণ
- Manual Line Break (Shift+Enter) নতুন প্যারাগ্রাফ তৈরি করে না, তাই Paragraph Spacing প্রযোজ্য হয় না
¶ চিহ্ন = প্যারাগ্রাফের "পাসপোর্ট"। যেমন পাসপোর্টে ব্যক্তির সব তথ্য থাকে, তেমনি ¶ চিহ্নে প্যারাগ্রাফের সব ফর্ম্যাটিং (Alignment, Spacing, Indent) সংরক্ষিত থাকে। ¶ মুছলে সেই ফর্ম্যাটিংও মুছে যায় এবং পরবর্তী প্যারাগ্রাফের ফর্ম্যাটিং গ্রহণ করে।