১. Table of Contents — সূচিপত্র (TOC)
Table of Contents (TOC) ডকুমেন্টের অধ্যায় ও শিরোনামগুলোর একটি স্বয়ংক্রিয় তালিকা যা পেজ নম্বরসহ দেখায়। দীর্ঘ ডকুমেন্ট, রিপোর্ট, থিসিস ইত্যাদিতে TOC অপরিহার্য।
Automatic TOC তৈরি (Heading Styles থেকে)
- ডকুমেন্টের শিরোনামগুলোতে Heading 1, Heading 2, Heading 3 ইত্যাদি স্টাইল প্রয়োগ করুন
- যেখানে সূচিপত্র বসাতে চান সেখানে কার্সর রাখুন (সাধারণত ডকুমেন্টের শুরুতে)
- References ট্যাব → Table of Contents ক্লিক করুন
- Automatic Table 1 বা Automatic Table 2 নির্বাচন করুন
Manual TOC
Manual Table নির্বাচন করলে একটি প্লেসহোল্ডার TOC তৈরি হয় যেখানে আপনাকে নিজে শিরোনাম ও পেজ নম্বর টাইপ করতে হবে। এটি ব্যবহার করুন যখন Heading Styles ব্যবহার করেননি।
Custom TOC
References → Table of Contents → Custom Table of Contents... ক্লিক করে কাস্টমাইজ করুন:
- Show Levels: কতটি Heading Level দেখাবে (1–9)
- Tab Leader: শিরোনাম ও পেজ নম্বরের মধ্যে ডট, ড্যাশ, বা লাইন
- Formats: TOC-র ভিজ্যুয়াল স্টাইল (From Template, Classic, Formal ইত্যাদি)
- Show Page Numbers / Right Align: পেজ নম্বর দেখানো ও ডানদিকে সাজানো
TOC আপডেট করা
ডকুমেন্ট পরিবর্তনের পর TOC আপডেট করতে: TOC-এ ক্লিক করুন → Update Table ক্লিক করুন বা F9 চাপুন।
- Update page numbers only: শুধু পেজ নম্বর আপডেট করে
- Update entire table: শিরোনাম ও পেজ নম্বর উভয়ই আপডেট করে
- Automatic TOC তৈরির পূর্বশর্ত: শিরোনামে Heading Styles (Heading 1, 2, 3) প্রয়োগ করতে হবে
- TOC আপডেট শর্টকাট: F9
- TOC ফিচারটি References ট্যাবে আছে
- Ctrl+Click দিয়ে TOC-এর যেকোনো শিরোনামে সরাসরি যাওয়া যায়
২. Footnotes ও Endnotes — পাদটীকা ও শেষটীকা
ডকুমেন্টে অতিরিক্ত তথ্য, ব্যাখ্যা বা উৎস উল্লেখ করতে Footnotes ও Endnotes ব্যবহার করা হয়।
| বৈশিষ্ট্য | Footnote (পাদটীকা) | Endnote (শেষটীকা) |
|---|---|---|
| অবস্থান | পেজের নিচে | ডকুমেন্ট / সেকশনের শেষে |
| শর্টকাট | Ctrl + Alt + F | Ctrl + Alt + D |
| নম্বরিং | 1, 2, 3... (ডিফল্ট) | i, ii, iii... (ডিফল্ট) |
| ব্যবহার | সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা, টীকা | তথ্যসূত্র, বিস্তারিত রেফারেন্স |
| মেনু পাথ | References → Insert Footnote | References → Insert Endnote |
- Convert: Footnote থেকে Endnote বা বিপরীতে রূপান্তর করতে — Footnote/Endnote ডায়ালগ → Convert বাটন
- Separator: Footnote-এর উপরে যে রেখা থাকে তাকে Footnote Separator বলে — View → Draft → References-এ কাস্টমাইজ করা যায়
- Numbering: Continuous, Restart Each Section, বা Restart Each Page — কাস্টমাইজ করা যায়
Footnote = Foot (পায়ের কাছে = পেজের নিচে), Ctrl+Alt+F। Endnote = End (শেষে = ডকুমেন্টের শেষে), Ctrl+Alt+D (D for Document-end)। মনে রাখুন: Foot = নিচে, End = শেষে।
৩. Citations ও Bibliography — সাইটেশন ও গ্রন্থপঞ্জি
একাডেমিক ও গবেষণা ডকুমেন্টে উৎস (Source) উল্লেখ করতে References ট্যাব → Citations & Bibliography গ্রুপ ব্যবহার করুন।
সাইটেশন স্টাইল
| স্টাইল | বিবরণ | ব্যবহার |
|---|---|---|
| APA | American Psychological Association | সামাজিক বিজ্ঞান, মনোবিদ্যা |
| MLA | Modern Language Association | মানবিক, সাহিত্য |
| Chicago | Chicago Manual of Style | ইতিহাস, কলা |
| IEEE | Institute of Electrical and Electronics Engineers | প্রকৌশল, কম্পিউটার বিজ্ঞান |
সাইটেশন যোগ করা
- References → Style ড্রপডাউন থেকে সাইটেশন স্টাইল নির্বাচন করুন (APA, MLA ইত্যাদি)
- কার্সর যেখানে সাইটেশন বসাতে চান সেখানে রাখুন
- References → Insert Citation → Add New Source ক্লিক করুন
- Source Type (Book, Journal Article, Website ইত্যাদি) নির্বাচন করে তথ্য পূরণ করুন
- পরবর্তীতে একই উৎস পুনরায় ব্যবহার করতে Insert Citation থেকে সেটি নির্বাচন করুন
Source Manager
References → Manage Sources ক্লিক করে সব উৎস পরিচালনা করুন — যোগ, সম্পাদনা, মোছা ও কপি করুন। Master List (সব ডকুমেন্টে প্রযোজ্য) ও Current List (বর্তমান ডকুমেন্টে) আলাদা।
Bibliography / Works Cited তৈরি
- ডকুমেন্টের শেষে কার্সর রাখুন
- References → Bibliography ক্লিক করুন
- Bibliography, References, বা Works Cited ফরম্যাট নির্বাচন করুন
- সব সাইটেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকাভুক্ত হবে নির্বাচিত স্টাইলে
- সাইটেশন স্টাইল পরিবর্তন করলে সব সাইটেশন ও Bibliography স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়
- APA = সামাজিক বিজ্ঞান, MLA = মানবিক, IEEE = প্রকৌশল
- Citation ও Bibliography ফিচারগুলো References ট্যাবে আছে
৪. Index (সূচক) তৈরি
ডকুমেন্টে গুরুত্বপূর্ণ শব্দ ও বিষয়গুলোর একটি বর্ণানুক্রমিক তালিকা (Index) তৈরি করতে দুটি ধাপ অনুসরণ করুন:
ধাপ ১: Mark Entry — এন্ট্রি চিহ্নিত করা
- যে শব্দ বা বাক্যাংশকে ইনডেক্সে রাখতে চান তা সিলেক্ট করুন
- Alt + Shift + X চাপুন (বা References → Mark Entry)
- Main Entry: প্রধান শব্দ, Subentry: উপশব্দ (ঐচ্ছিক)
- Mark (একটি) বা Mark All (সবগুলো উদাহরণ) ক্লিক করুন
ধাপ ২: Insert Index
- ডকুমেন্টের শেষে কার্সর রাখুন
- References → Insert Index ক্লিক করুন
- কলাম সংখ্যা, ভাষা, ফরম্যাট কাস্টমাইজ করুন
Index তৈরি = দুই ধাপ: "Mark → Insert"। প্রথমে শব্দ চিহ্নিত করুন (Alt+Shift+X), তারপর ইনডেক্স ইনসার্ট করুন। শর্টকাট মনে রাখুন: X = indeX (X দিয়ে শেষ হয়)।
৫. Captions — ক্যাপশন (চিত্র/টেবিলের শিরোনাম)
ছবি, টেবিল, চার্ট বা সমীকরণে স্বয়ংক্রিয় নম্বরসহ শিরোনাম যোগ করতে Captions ব্যবহার করুন।
Caption ইনসার্ট করা
- ছবি, টেবিল বা অবজেক্ট সিলেক্ট করুন
- References → Insert Caption ক্লিক করুন
- Label: Figure, Table, বা Equation নির্বাচন করুন (বা New Label দিয়ে কাস্টম)
- Position: Above বা Below নির্বাচন করুন
- ক্যাপশন টেক্সট টাইপ করুন
Table of Figures — চিত্রতালিকা
References → Insert Table of Figures ক্লিক করে সব ক্যাপশনের একটি স্বয়ংক্রিয় তালিকা তৈরি করুন। Figure, Table বা সব ক্যাপশন আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করা যায়।
- Caption ব্যবহার করলে নম্বরিং স্বয়ংক্রিয় — ছবি যোগ/মোছা করলে নম্বর আপডেট হয়
- Caption ফিচারটি References ট্যাবে আছে
- Table of Figures = ক্যাপশনের তালিকা (TOC-র মতো কিন্তু ছবি/টেবিলের জন্য)
৬. Cross-references — ক্রস-রেফারেন্স
ডকুমেন্টের এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় (Heading, Figure, Table, Bookmark, Footnote ইত্যাদিতে) লিঙ্ক তৈরি করতে Cross-reference ব্যবহার করুন।
- References → Cross-reference ক্লিক করুন
- Reference Type: কোন ধরনের আইটেমে লিঙ্ক করবেন (Heading, Figure, Table, Bookmark, Footnote ইত্যাদি)
- Insert Reference To: কী দেখাবেন — শিরোনাম, পেজ নম্বর, "above/below" ইত্যাদি
- Insert as Hyperlink: চেক করলে Ctrl+Click দিয়ে সরাসরি সেখানে যাওয়া যাবে
Cross-reference আপডেট করতে সিলেক্ট করে F9 চাপুন বা Ctrl+A → F9 দিয়ে সব ফিল্ড আপডেট করুন।
৭. Bookmarks — বুকমার্ক
ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট জায়গায় চিহ্ন (Bookmark) রাখতে পারেন যাতে পরে সেখানে দ্রুত যেতে পারেন বা Cross-reference-এ ব্যবহার করতে পারেন।
- Bookmark তৈরি: কার্সর রাখুন বা টেক্সট সিলেক্ট করুন → Insert → Bookmark → নাম দিন → Add
- Bookmark-এ যাওয়া: Ctrl + G (Go To) → Bookmark নির্বাচন করুন
- Bookmark দেখা: File → Options → Advanced → Show Bookmarks চেক করুন (ধূসর বন্ধনী দেখাবে)
- Bookmark নামে স্পেস দেওয়া যায় না — আন্ডারস্কোর (_) ব্যবহার করুন
- TOC: Heading Styles থেকে স্বয়ংক্রিয় সূচিপত্র, F9 দিয়ে আপডেট
- Footnote: Ctrl+Alt+F — পেজের নিচে পাদটীকা
- Endnote: Ctrl+Alt+D — ডকুমেন্টের শেষে শেষটীকা
- Citation: APA/MLA/Chicago/IEEE স্টাইলে সাইটেশন ও Bibliography
- Index: Alt+Shift+X দিয়ে Mark Entry → Insert Index
- Caption: Figure/Table-এ স্বয়ংক্রিয় নম্বরসহ শিরোনাম
- Table of Figures: ক্যাপশনের স্বয়ংক্রিয় তালিকা
- Cross-reference: ডকুমেন্টের ভেতরে লিঙ্ক তৈরি
- Bookmark: Insert → Bookmark (Ctrl+G দিয়ে নেভিগেট)