১. টাইপিং, কার্সর মুভমেন্ট ও Word Wrap
টাইপিং বেসিক
MS Word-এ টাইপ করলে টেক্সট Insertion Point (ব্লিঙ্কিং কার্সর) এর ডানদিকে বসে এবং বাকি টেক্সট ডানে সরে যায়। ডিফল্ট মোড হলো Insert Mode।
Word Wrap: লাইনের শেষে পৌঁছালে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী লাইনে চলে যায় — ম্যানুয়ালি Enter চাপতে হয় না। Enter চাপলে নতুন Paragraph তৈরি হয়, Shift+Enter চাপলে নতুন Line Break (Soft Return) হয়।
কার্সর মুভমেন্ট শর্টকাট
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| ← / → | এক ক্যারেক্টার বামে / ডানে |
| ↑ / ↓ | এক লাইন উপরে / নিচে |
| Ctrl + ← | এক শব্দ বামে |
| Ctrl + → | এক শব্দ ডানে |
| Home | লাইনের শুরুতে |
| End | লাইনের শেষে |
| Ctrl + Home | ডকুমেন্টের শুরুতে |
| Ctrl + End | ডকুমেন্টের শেষে |
| Page Up / Page Down | এক স্ক্রিন উপরে / নিচে |
| Ctrl + Page Up | আগের পৃষ্ঠার শুরুতে |
| Ctrl + Page Down | পরের পৃষ্ঠার শুরুতে |
Enter = নতুন Paragraph এবং Shift+Enter = Line Break (Soft Return) — এই পার্থক্যটি BCS ও ব্যাংক পরীক্ষায় বারবার আসে। Paragraph break-এ ¶ চিহ্ন এবং Line break-এ ↵ চিহ্ন দেখা যায় (Show/Hide ¶ চালু করলে)।
২. টেক্সট সিলেক্ট করা (Selection Techniques)
মাউস দিয়ে সিলেক্ট
| অ্যাকশন | কীভাবে করবেন |
|---|---|
| যেকোনো অংশ সিলেক্ট | ক্লিক করে ড্র্যাগ করুন |
| একটি শব্দ সিলেক্ট | শব্দের উপর ডাবল-ক্লিক |
| একটি বাক্য সিলেক্ট | Ctrl + ক্লিক (বাক্যের যেকোনো জায়গায়) |
| একটি লাইন সিলেক্ট | বাম মার্জিনে (Selection Bar) একক ক্লিক |
| একটি প্যারাগ্রাফ সিলেক্ট | প্যারাগ্রাফে ট্রিপল-ক্লিক অথবা মার্জিনে ডাবল-ক্লিক |
| পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট | মার্জিনে ট্রিপল-ক্লিক |
| Rectangular/Column সিলেক্ট | Alt + মাউস ড্র্যাগ |
কিবোর্ড দিয়ে সিলেক্ট
| শর্টকাট | কাজ |
|---|---|
| Shift + ← / → | এক ক্যারেক্টার বামে / ডানে সিলেক্ট |
| Shift + ↑ / ↓ | এক লাইন উপরে / নিচে সিলেক্ট |
| Ctrl + Shift + ← / → | এক শব্দ সিলেক্ট |
| Shift + Home | কার্সর থেকে লাইনের শুরু পর্যন্ত |
| Shift + End | কার্সর থেকে লাইনের শেষ পর্যন্ত |
| Ctrl + Shift + Home | কার্সর থেকে ডকুমেন্টের শুরু পর্যন্ত |
| Ctrl + Shift + End | কার্সর থেকে ডকুমেন্টের শেষ পর্যন্ত |
| Ctrl + A | পুরো ডকুমেন্ট সিলেক্ট (Select All) |
"Shift = সিলেক্ট বাড়ায়" — যেকোনো মুভমেন্ট কী-র সাথে Shift চাপলে সেই দিকে সিলেক্ট হয়। Ctrl = শব্দ/লাইন জাম্প, তাই Ctrl+Shift = শব্দ ধরে ধরে সিলেক্ট।
৩. কপি, কাট ও পেস্ট (Clipboard Operations)
| কমান্ড | শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|---|
| Copy | Ctrl + C | সিলেক্ট করা টেক্সট Clipboard-এ কপি করে (মূল জায়গায় থাকে) |
| Cut | Ctrl + X | সিলেক্ট করা টেক্সট কেটে Clipboard-এ রাখে (মূল জায়গা থেকে মুছে যায়) |
| Paste | Ctrl + V | Clipboard-এর কন্টেন্ট কার্সর পজিশনে বসায় |
| Paste Special | Ctrl + Alt + V | ফরম্যাট বেছে পেস্ট (Unformatted Text, HTML, Picture ইত্যাদি) |
Clipboard Panel
Home ট্যাবের Clipboard গ্রুপে ছোট তীর (Dialog Launcher) ক্লিক করলে Clipboard Pane খোলে। Word সর্বোচ্চ 24 টি আইটেম Clipboard-এ রাখতে পারে। যেকোনো আইটেমে ক্লিক করে আলাদাভাবে পেস্ট করা যায়।
- Office Clipboard সর্বোচ্চ 24 টি আইটেম ধরে রাখে — এটি MCQ-তে কমন প্রশ্ন।
- Paste Special দিয়ে "Unformatted Text" পেস্ট করলে শুধু টেক্সট আসে, কোনো ফর্ম্যাটিং আসে না।
- Spike: Ctrl+F3 দিয়ে একাধিক টেক্সট কাট করে জমা রাখা যায়, তারপর Ctrl+Shift+F3 দিয়ে সব একসাথে পেস্ট।
৪. Undo ও Redo
| কমান্ড | শর্টকাট | বিবরণ |
|---|---|---|
| Undo | Ctrl + Z | সর্বশেষ কাজটি বাতিল করে (পেছনে যায়) |
| Redo | Ctrl + Y | Undo করা কাজটি পুনরায় করে (সামনে যায়) |
| Repeat | Ctrl + Y বা F4 | সর্বশেষ কাজটি পুনরাবৃত্তি করে (যখন Undo করা হয়নি) |
গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য: Redo ও Repeat একই শর্টকাট (Ctrl+Y) ব্যবহার করে। যখন কিছু Undo করা হয়েছে তখন Ctrl+Y = Redo। যখন কিছু Undo করা হয়নি তখন Ctrl+Y = Repeat (শেষ অ্যাকশন আবার করে)।
Quick Access Toolbar-এ Undo বাটনের ড্রপডাউনে ক্লিক করে একসাথে একাধিক ধাপ Undo করা সম্ভব। Word সাধারণত 100 বার পর্যন্ত Undo সমর্থন করে।
Z = "Zurück" (জার্মান ভাষায় পেছনে) — তাই Ctrl+Z পেছনে নিয়ে যায় (Undo)। Y = "Yes, do it again" — তাই Ctrl+Y আবার করে (Redo/Repeat)।
৫. Find & Replace এবং Go To
Find (Ctrl+F)
Ctrl+F চাপলে Navigation Pane খোলে (বাম পাশে)। এখানে শব্দ বা বাক্যাংশ লিখলে ডকুমেন্টে হাইলাইট হয়। Result-এ ক্লিক করে সেই জায়গায় যাওয়া যায়।
Find and Replace (Ctrl+H)
Ctrl+H চাপলে Find and Replace ডায়ালগ বক্স খোলে। এখানে দুটি ফিল্ড থাকে:
- Find what: যে টেক্সট খুঁজতে চান
- Replace with: যে টেক্সট দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চান
| বাটন | কাজ |
|---|---|
| Replace | বর্তমান ম্যাচটি প্রতিস্থাপন করে |
| Replace All | সব ম্যাচ একসাথে প্রতিস্থাপন করে |
| Find Next | পরবর্তী ম্যাচে যায় |
More >> বাটনে ক্লিক করলে Advanced অপশন পাওয়া যায়:
- Match case: বড়/ছোট হাতের অক্ষর আলাদা করে
- Find whole words only: পূর্ণ শব্দ ম্যাচ করে
- Use wildcards: * (যেকোনো কিছু) ও ? (একটি ক্যারেক্টার) ব্যবহার করে
- Format: নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট (Bold, Font, Style) খুঁজতে পারে
- Special: Paragraph Mark (^p), Tab (^t), Line Break (^l) ইত্যাদি খুঁজতে পারে
Go To (Ctrl+G বা F5)
নির্দিষ্ট Page, Section, Line, Bookmark, Table, Graphic ইত্যাদিতে দ্রুত যাওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- Ctrl+F = Find (Navigation Pane), Ctrl+H = Find & Replace, Ctrl+G বা F5 = Go To
- Find & Replace-এ ^p = Paragraph Mark, ^t = Tab, ^l = Manual Line Break
- Wildcard: * = শূন্য বা তার বেশি ক্যারেক্টার, ? = ঠিক একটি ক্যারেক্টার
৬. Special Characters ও Symbol
Insert → Symbol → More Symbols থেকে বিশেষ চিহ্ন সন্নিবেশ করা যায়। কিছু বহুল ব্যবহৃত বিশেষ ক্যারেক্টার:
| ক্যারেক্টার | শর্টকাট / পদ্ধতি | বিবরণ |
|---|---|---|
| — (Em Dash) | Alt + 0151 (Num Pad) | দীর্ঘ ড্যাশ |
| – (En Dash) | Alt + 0150 (Num Pad) | মাঝারি ড্যাশ (রেঞ্জ বোঝাতে: ১০–২০) |
| © (Copyright) | Alt + 0169 | কপিরাইট চিহ্ন |
| ® (Registered) | Alt + 0174 | নিবন্ধিত ট্রেডমার্ক |
| ™ (Trademark) | Alt + 0153 | ট্রেডমার্ক চিহ্ন |
| Non-breaking Space | Ctrl + Shift + Space | এই স্পেসে লাইন ভাঙে না |
| Non-breaking Hyphen | Ctrl + Shift + - (Hyphen) | এই হাইফেনে লাইন ভাঙে না |
| Optional Hyphen | Ctrl + - (Hyphen) | শুধু লাইন শেষে ভাঙলে দেখায় |
Non-breaking Space (Ctrl+Shift+Space): দুটি শব্দকে একসাথে রাখে যাতে লাইন ব্রেকে আলাদা না হয়। যেমন "Mr. Rahman" লেখায় Mr. ও Rahman আলাদা লাইনে যাবে না।
৭. Click and Type ও Overtype Mode
Click and Type
Print Layout ও Web Layout ভিউতে ডকুমেন্টের যেকোনো ফাঁকা জায়গায় ডাবল-ক্লিক করলে সেখানে সরাসরি টাইপ করা যায়। Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োজনীয় Tab, Paragraph mark বসিয়ে দেয়। কার্সরের আকৃতি দেখে বোঝা যায় কোন Alignment হবে (বামে, মাঝে, ডানে)।
Overtype Mode (Insert Key)
সাধারণত Word Insert Mode-এ থাকে — নতুন টেক্সট পুরোনো টেক্সটকে সরিয়ে দেয়। Insert কী চাপলে Overtype Mode চালু হয় — নতুন টেক্সট পুরোনো টেক্সটের উপরে লেখা হয় (Replace করে)।
| মোড | আচরণ | Status Bar-এ দেখায় |
|---|---|---|
| Insert Mode (ডিফল্ট) | নতুন টেক্সট বিদ্যমান টেক্সটকে ডানে সরায় | কিছু দেখায় না / Insert |
| Overtype Mode | নতুন টেক্সট বিদ্যমান টেক্সটকে মুছে তার জায়গা নেয় | OVR / Overtype |
Insert Mode = "ঢোকায়" (পুরোনো সব থাকে), Overtype = "ঢেকে দেয়" (পুরোনো মুছে যায়)। Status Bar-এ ডান-ক্লিক করে Overtype indicator চালু/বন্ধ করা যায়।